Microsoft Office

Microsoft Office (рус. Майкрософт Офис) — пакет деловых приложений, разработанных Microsoft и предназначенных для операционных систем Windows, Apple Mac OS и мобильных платформ. Является наиболее популярным набором офисных программ в России - в качестве аналога можно привести только свободный Open Office. В состав Microsoft Office входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных.

По состоянию на конец сентября 2015 года число пользователей Office достигло 1,2 млрд человек. Пакет Office загружен более 100 млн раз владельцами iOS- и Android-гаджетов.

2022

Эксплуатация уязвимости китайскими хакерами

Недавняя уязвимость 0-day в Microsoft Office уже эксплуатируется китайскими хакерами. Об этом стало известно 1 июня 2022 года.

APT-группировка TA413 эксплуатирует уязвимость для атак на свои излюбленные мишени – тибетцев.

Предположительно связанная с правительством КНР киберпреступная группировка активно эксплуатирует уязвимость нулевого дня в Microsoft Office, известную как Follina, для удаленного выполнения кода на атакуемых Windows-системах.Российский рынок облачных ИБ-сервисов только формируется 2.5 т

Уязвимость CVE-2022-30190 присутствует в утилите Microsoft Windows Support Diagnostic Tool (MSDT) и затрагивает все поддерживаемые Microsoft клиентские и серверные версии Windows.

Выдавая себя за отдел по защите прав женщин Центральной тибетской администрации, злоумышленники распространяют Zip-архивы с вредоносными документами Word. Когда жертва открывает документ или его превью, через протокол MSDT на системе жертвы выполняется вредоносный код.

Исследователь безопасности MalwareHunterTeam также обнаружил документы DOCX с именами файлов на китайском языке, использующиеся для установки троянов для похищения данных через coolrat.xyz.

Успешная эксплуатация уязвимости позволяет злоумышленникам запускать произвольный код с привилегиями вызывающего приложения, поясняется в руководстве по исправлению проблемы от Microsoft. Благодаря этому они могут устанавливать программы, просматривать, модифицировать и удалять данные, а также создавать новые учетные записи в контексте привилегий пользователя.

Администраторы могут заблокировать попытки эксплуатации уязвимости, отключив протокол MSDT, использующийся хакерами для запуска инструмента диагностики и выполнения кода на уязвимой системе. Также рекомендуется отключить предварительный просмотр в Проводнике Windows, поскольку это является еще одним вектором атаки^[1].

Возможность удаленного выполнения произвольного кода с помощью 0-day уязвимости

30 мая 2022 года стало известно о том, что 0-day уязвимость в Office позволяет злоумышленнику удаленно выполнить произвольный код. Проблема затрагивает Microsoft Office, Office 2016 и Office 2021. Подробнее здесь.

Блокировка макросов в пяти приложениях Office

8 февраля 2022 года стало известно, что компания Microsoft будет по умолчанию блокировать выполнение макроскриптов VBA в пяти приложениях Microsoft Office. С начала апреля 2022 года пользователи Microsoft Access, Excel, PowerPoint, Visio и Word не смогут включать скрипты макросов в ненадежных документах, загруженных из интернета.

Изменение призвано защитить пользователей от ряда опасных вредоносных программ, операторы которых полагаются на обманные методы и социальную инженерию. В ходе подобных атак пользователи обычно получают документ по электронной почте или загружают его с web-сайта в интернете. После открытия файла жертве предлагается разрешить выполнение макроса.

Решение этой проблемы было нелегким для Microsoft, поскольку макросы VBA часто используются внутри компаний для автоматизации определенных операций и задач при открытии конкретных файлов, таких как импорт данных и обновление содержимого внутри документа из динамических источников.

С апреля 2022 года пользователи будут видеть красную полосу предупреждений, уведомляющую о наличии в документе макросов, которые нельзя включить по соображениям безопасности. Документы, содержащие макросы VBA, созданные и полученные из доверенной сети организации, по-прежнему будут выполняться.

Нововведение появится в версии Microsoft Office 2203, начиная с Current Channel (Preview) в начале апреля 2022 года, и позже станет доступно в других каналах обновлений, таких как Current Channel, Monthly Enterprise Channel и Semi-Annual Enterprise Channel. Компания также намерена реализовать изменение в других версиях Office, такие как Office LTSC, Office 2021, Office 2019, Office 2016 и Office 2013.^[2]

2021

Анонс Microsoft Office с кардинально обновленным интерфейсом

В конце июня 2021 года Microsoft представила новую версию пакета Office, в которой был существенно переработан интерфейс — он стал ближе к оформлению ОС Windows 11. Панель быстрого доступа (Quick Access) по умолчанию скрыта, чтобы минимизировать элементы интерфейса.

В рамках обновления дизайна Office реализована функция автоматической адаптации к общесистемным настройкам Windows, благодаря чему офисные приложения изменяют интерфейс в соответствие с тем, какой режим активирован на пользовательском компьютере. Например, если в операционной системе применяется темная тема, то в Microsoft Office активируется именно она, чтобы избежать ситуаций, когда пользователь в темноте открывает документ на компьютере, и экран ярко светит ему в глаза, поясняет издание The Verge.

В новой версии Microsoft Office появилась поддержка 64-разрядных процессоров на архитектуре ARM. Это сделано для повышения производительности при работе с большими или заполненными изображениями документами.

К 29 июня 2021 года новая версия Office находится на стадии бета-тестирования и доступна только участникам программы предварительной оценки Office Insiders. Кроме того, для работы с 64-разрядной версией продукта на Windows-устройстве с процессором ARM необходима установка операционной системы Windows 11 Insider Preview. Также нужно будет удалить 32-битную версию Office, если она установлена на ПК.

При использовании бета-версии Office на Windows 10 или Windows 11 можно активировать обновленный интерфейс на панели Coming Soon в приложениях Word, Excel, PowerPoint или OneNote. В целом дизайн обновленных программ Office немного напоминает их интерфейс в Office 2003.

В Microsoft предупреждают, что в бета-версии Office для 64-битных ARM-процессоров еще не реализована интеграция Teams с Outlook, а некоторые функции поиска еще не работают должным образом.^[3]

Экспресс-исследование TAdviser

Аналитический центр TAdviser провел экспресс-исследование, сравнив политики лицензирования и ценообразования пакета офисного ПО MS Office от компании Microsoft и продукта «МойОфис» компании «Новые Облачные Технологии». Подробнее здесь.

2020

В топ-50 крупнейших интернет-сайтов мира

Анонс Transcribe in Word - функции записи и расшифровки аудио в Word

25 августа 2020 года Microsoft выпустила функцию Transcribe in Word для транскрибирования и записи аудио, которая встроена в текстовый редактор Word. Подробнее здесь.

Демонстрация нового интерфейса

21 июля 2020 года Microsoft представила будущий интерфейс Office. Компания готовится к самому масштабному обновлению дизайна офисных приложений. Причем нововведения ожидаются как в мобильных, так и десктопных версиях программ. В центре внимания окажется контент, а не многочисленные меню.

Новая концепция интерфейса получила название Fluent Design, в соответствии с которой также был переработан визуальный интерфейс Windows. Согласно заявлению Microsoft, приложения имеют полупрозрачную подложку, все графические элементы выполнены в спокойных цветах, которые не отвлекают пользователя от работы.

Одно из изменений - иконка в верхней части приложений для обозначения, какой именно программой пользуется человек. До этого Office использовал цветовое обозначение — вкладка красилась в фирменный цвет запущенной программы.

Microsoft Office после редизайна должен снизить когнитивную нагрузку на пользователя, что послужит для возможности сосредоточиться на задаче.

Идея разработчиков — упростить действующий ленточный интерфейс, который заточен под настольные устройства, такие как стационарный компьютер или ноутбук. Применять его на планшетах или смартфонах неудобно.

Следующая волна изменений в опыте взаимодействия с Microsoft Office пойдет еще дальше, приглушит цвета брендов из заголовков приложений и откроет возможности адаптивного управления, — комментирует корпоративный вице-президент по дизайну и исследованиям в Microsoft Джон Фридман. — Благодаря этому упрощенную панель инструментов можно будет перемещать по всему экрану — туда, где удобнее всего, а нужные команды будут отображаться последовательно, в зависимости от контекста. Другие, такие как многие мобильные сценарии, оптимальны для микрозадач.

Выход единого приложения для Android

18 февраля 2020 года Microsoft выпустила для устройств Android единое приложение, в которое в компания включила программы Word, Excel и PowerPoint. Программа, которая тестировалась с ноября 2019 года, доступна для скачивания всем желающим в магазине Google Play. Для установки ПО в устройстве должны быть не менее 1 Гбайт оперативной памяти и актуальная версия Android.

В новом мобильном приложении Office объединены возможности Word, Excel и PowerPoint, а также представлены новые функции специально для мобильных устройств, благодаря чему оно станет основным офисным приложением на вашем телефоне, — говорится на сайте Microsoft.

Разработчики обращают внимание на несколько важных функций в приложений:

• Быстрая запись заметок (которые можно синхронизировать с приложением Windows 10 Sticky Notes);
• Сканирование текста с изображений, в том числе с электронных таблиц;
• Чтение PDF-файлов и добавление подписи к ним;
• Сканирование изображений с помощью камеры телефона;
• Передача файлов на компьютер и устройства поблизости.

Кроме того, есть возможность работы с документами в облаке и предусмотрена интеграция с другими сервисами Microsoft. Чтобы сохранять документы в облаке и получать к ним доступ, в приложении нужно вести данные учетной записи Microsoft (для OneDrive или SharePoint) или подключиться к облачному хранилищу стороннего производителя.^[4] 

К 19 февраля 2020 года единое мобильное приложение Microsoft Office тестируется и для устройств под управлением iOS. О том, когда эта версия появится в App Store, не сообщается.

Технически приложение Office, объединяющее офисные программы, также пригодится Microsoft в партнёрских отношениях с различными производителями устройств. Например, Samsung предварительно устанавливает приложения Microsoft Office на свои смартфоны Galaxy S.^[5]

2019

Опасность опции «отключить все макросы без уведомления» в Microsoft Office для Mac

5 ноября 2019 года специалисты из Координационного центра CERT в Университете Карнеги-Меллона (США) сообщили о проблеме, связанной с опцией «отключить все макросы без уведомления» в Microsoft Office для Mac.

Опция представляет собой меру безопасности, блокирующую выполнение встроенного в документы кода без предварительного запроса пользователя на подтверждение. Однако, если этот параметр включен, XLM-макросы в файлах SYLK останутся включенными и будут работать без какого-либо уведомления при открытии документа. По словам экспертов, данная проблема наблюдается в Office 2016 и Office 2019 для Mac.

Запуск XLM-макросов без каких-либо подсказок подвергает пользователей риску. Возможности языка макросов позволяют запускать файлы и выполнять команды. Таким образом злоумышленник может удаленно выполнить код на целевой системе.

Проблема SYLK-макросов заключатся в том, что Microsoft Office не открывается в режиме защищенного просмотра для обеспечения безопасности пользователей. Это означает, что пользователи могут быть в одном клике от выполнения произвольного кода через документ, созданный в Интернете.

Злоумышленник может проэксплуатировать уязвимость, внедрив вредоносный XLM-код в SYLK-файл, а затем с помощью фишинговых атак или других методов социальной инженерии убедить пользователя открыть зараженный файл в Office для Mac.

По информации на 5 ноября 2019 года, Microsoft не выпустила исправления для данной проблемы, в качестве временной защитной меры пользователи могут выбрать опцию «отключить все макросы с уведомлением», хотя такой вариант менее безопасный, чем «отключить все макросы без уведомления». ^[6]

Запрет в голландских госорганах

В конце июля 2019 года стало известно о запрете мобильных приложений Microsoft Office в голландских государственных органах. Причина — программное обеспечение не удовлетворяет требованиям Общего регламента по защите данных (GDPR). Подробнее здесь.

Поддержка форматов Microsoft Word в Google Docs

11 апреля 2019 года стало известно, что облачный сервис Google Docs для редактирования документов и таблиц обзавелся полноценной поддержкой документов Microsoft Office. Подробнее здесь.

2018

Анонс Office for Windows 10

20 декабря 2018 года стало известно, что корпорация Microsoft анонсировала веб-приложение Office for Windows 10, позволяющее упростить работу со всеми документами, созданными в программах из пакета MS Office и онлайн-сервисах Office. Это своего рода универсальный хаб, позволяющий быстро находить документы на локальном рабочем месте или в облаках OneDrive и Sharepoint, работать с ними и делиться ими с сотрудниками без необходимости запускать несколько сервисов одновременно и переключаться между ними.

Представленная разработка Microsoft – это не полноценный пакет офисных программ, в нем нет самих утилит. Это именно хаб, взаимодействующий с интернет-сервисом Office 365, веб-сайтом Office Online и офлайн-версиями MS Office, включая Office 2016 и самый актуальный на декабрь 2018 года Office 2019, вышедший в конце сентября 2018 г. Продукт позволит быстро переключаться между используемыми «офисными» приложениями и оперативно отслеживать местоположение нужных документов. К тому же, в утилиту встроят недавно анонсированный алгоритм поиска Microsoft Search. Все это создано для упрощения взаимодействия пользователя с различными сервисами и упорядочивания алгоритмов работы с документами, расположенными в разных местах – на рабочем ПК, в локальной сети или в облаке. По сути, решение Office for Windows 10 разрабатывалось в первую очередь для бизнес-сегмента и компаний с большим числом удаленных сотрудников, использующих различные версии Office. Приложение избавит от необходимости пересылать документы по электронной почте и мессенджерам и избавит от путаницы в названиях и различных версиях одних и тех же документов.

Помимо этого, В Office появится отдельное меню, в котором будут отображаться все подписки пользователя на «офисные сервисы» Microsoft. Из окна программы можно будет управлять ими, а также находить и устанавливать дополнительные сервисы. Фактически, Office станет универсальным инструментом для работы со всем, что так или иначе связано с существующими и поддерживаемыми Microsoft онлайн-сервисами и пакетами программ Office.

Сроки релиза веб-приложения Office for Windows 10 для конечных пользователей пока не установлены. Доступ к бета-версии программного продукта есть только у тестировщиков, участвующих в программе Windows Insider.

Приложение войдет в состав настольной версии ОС Windows 10 (список поддерживаемых модификаций не уточняется), но не будет являться обязательным к использованию. Тем не менее, начиная с лета 2019 г. Office for Windows 10 будет устанавливаться на все выпускаемые ПК и ноутбуки, распространяемые с предустановленной ОС Windows 10^[7].

Обновленный дизайн, новые иконки впервые за 5 лет

В конце ноября 2018 года произошло кардинальное обновление дизайна Microsoft Office. Впервые за пять лет у приложений, входящих в этот пакет, появились новые иконки.

Как отмечает издание The Verge, новые иконки стали проще и современнее, чтобы охватить множество устройств и платформ. К 30 ноября 2018 года Microsoft Office доступен для Windows, Mac, iOS и Android. Компания создает единую основную кодовую базу, чтобы быстрее улучшать приложения от месяца к месяцу.

В Microsoft говорят, что новые иконки отражают недавние изменения в офисном пакете: добавленные ИИ-функции, больше возможностей для совместной работы и независимость от той или иной платформы ключевых приложений, таких как Word, Excel, PowerPoint и Outlook.

Наше решение по дизайну заключалось в том, чтобы разъединить букву и символ на иконке, что по сути привело к созданию двух панелей (одна для буквы, другая для символа), которые мы можем объединить или разделить. Это позволило нам сохранить знакомый дизайн, при этом подчеркнув простоту работы в приложении, — пояснил директор-партнер по дизайну Microsoft Джон Фридман (Jon Friedman).

Например, на иконке программы Microsoft Word страницу с текстом на ней теперь заменил квадрат с голубыми полосами, которые символизируют строки текста. Разработчики отмечают, что они придерживались принципов простоты и гармонии, а также старались выбирать смелые и дружелюбные цвета.

В Microsoft Office изменились не только иконки. Также был упрощен ленточный интерфейс в приложениях и добавлены элементы Fluent Design. Причем это касается десктопных, мобильных и веб-версий приложений.

Кроме того, приложение Outlook Mobile получило улучшенный современный дизайн и функции, вроде поддержки общих почтовых ящиков и новых жестов для учетных записей и папок.^[8]

Тайный сбор данных пользователей

По сообщению от 16 ноября 2018 года аналитическая компания Privacy Company выяснила, что корпорация Microsoft ведет масштабный сбор личных данных пользователей своих программных продуктов. Об этом стало известно в ходе проведения особого исследования специалистами Privacy Company, заказчиком которого выступило Министерство безопасности и правосудия Нидерландов.

Согласно отчету Privacy Company, сбор телеметрии в Windows 10 включает 1200 типов событий, и доступ к этой информации имеют 10 команд инженеров. В случае с Office идет сбор уже около 25 тыс. различных событий, обработкой которых заняты 30 команд специалистов.

Накопление пользовательских данных, утверждается в исследовании Privacy Company, осуществляется через встроенный в пакет программ Office. Собранные сведения содержат подробности об индивидуальном использовании всех без исключения программ из пакета Microsoft Office, включая наиболее востребованные Word и Excel.

Клиент электронной почты Outlook тоже не остался в стороне – алгоритм встроен и в него, а поскольку Outlook пользуется спросом в бизнес-сегменте, то под угрозой может оказаться чувствительная информация многих компаний со всего мира.

В отчете Privacy Company отдельно указывается факт невозможности самостоятельного отключения алгоритма Microsoft или хотя взятия контроля над ним. Пользователь не сможет ни уменьшить объем передаваемых данных, ни узнать, какие именно сведения о них отсылаются для дальнейшего анализа в Microsoft. Можно лишь полностью ограничить средствам Microsoft Office доступ в интернет при помощи стороннего ПО и брандмауэра.

Специалисты Privacy Company уже передали результаты своего исследования в Microsoft. Ответ пресс-службы был дан практически незамедлительно: опция регулировки и даже полного отключения сбора данных появится в одном из ближайших обновлений пакета Office. Microsoft также пообещал в кратчайшие сроки раскрыть всю документацию о сборе данных в Office.

Вся собранная Microsoft Office информация пересылается на серверы корпорации, расположенные в США. Это прямое нарушение «Общего регламента по защите данных» (GPDR) недавно принятого в ЕС и подразумевающего, в частности, хранение данных пользователей из Евросоюза на серверах в Европе.

Власти Голландии уже выразили свою обеспокоенность тем, что на серверы Microsoft могла попасть конфиденциальная информация, связанная с правительствами различных государств, в том числе и европейских.

Самая популярная во всем мире ОС Windows 10 за авторством Microsoft тоже ведет сбор данных о пользователях, так называемой телеметрии. Американская корпорация может знать, где расположен компьютер того или иного пользователя, какие сайты он посещает, в каких программах работает, что ищет в интернете и какие тексты вводит с клавиатуры.

Сбор телеметрии в Windows 10 стандартными средствами отключить невозможно, что вызвало немалый общественный резонанс и даже повлекло за собой несколько обращений в суд, в том числи коллективных.

В итоге Microsoft все же отключила сбор данных пользователей, но исключительно в корпоративной версии. Сбор данных ведут и многие отдельные компоненты Windows 10, к примеру, голосовой помощник Cortana. В России Cortana официальнo не работает, в отличие от самого процесса сбора телеметрии.

Весной 2017 г. Microsoft раскрыл полный список данных, собираемых Windows 10. Система копит информацию о названии, версии, сборке и языке ОС, ID пользователя Windows и Xbox, о параметрах, характеристиках и настройках компьютера. Кроме того, система аккумулирует данные о периферийных устройствах, сети и приложениях, которые уже есть на компьютере или были на нем ранее. Все это дополняется сведениями о производительности компьютера, сбоях и обновлениях, лицензии и дате приобретения, историей поиска и веб-серфинга^[9].

Прекращение разработки Office под сенсорные дисплеи

В конце сентября 2018 года Microsoft объявила о прекращении разработки офисного программного обеспечения, адаптированного под сенсорные экраны. Компания приняла это решение после того, как отказалась развивать операционную систему Windows 10 Mobile, предназначенную для мобильных устройств.

Как пишет издание ArsTechnica, приложения Word Mobile, Excel Mobile и PowerPoint Mobile дебютировали вместе с операционной системой Windows 8.1. Они разработаны с упором на сенсорную функциональность с использованием универсальной платформы Windows (UWP), которая предполагает присутствие одной основы для настольной Windows и мобильной Windows 10 Mobile. Однако последняя ОС больше не развивается, поэтому проблема совместимости программ с гаджетами отпадает.

В настоящее время мы уделяем приоритетное внимание разработке версий наших приложений для Android, iOS и Win32, а также веб-версий для Windows, — заявили изданию The Verge в Microsoft.

С одной стороны, решение Microsoft о прекращении поддержки "сенсорных" офисных приложений не удивляет. Традиционный Microsoft Office наиболее функционален и зарекомендовал себя как удобное решение в корпоративном сегменте. В таком контексте развитие копии Office для настольных компьютеров излишне и имело бы смысл в случае продвижения Windows на планшетах и смартфонах.

С другой стороны, у разработчиков мало стимулов для создания универсальных Windows-приложений, и акцент Microsoft на собственный пакет Office дает понять, что традиционные настольные программы останутся главными для десктопов.

Хотя к началу октября 2018 года Microsoft использует оптимизированные под сенсорные дисплеи приложения в таких устройствах, как HoloLens и Surface Hub 2, очевидно, что компания видит большие возможности для продвижения разработки веб-версий Office в качестве замены. При этом такие приложения способны стать еще более производительными благодаря новым стандартам для браузеров.^[10]

Появление встроенного антивирусного механизма

В сентябре 2018 года компания Microsoft объявила о появлении в приложениях Microsoft Office и Office 365 встроенного механизма защиты от вирусов. Речь идет о технологии Antimalware Scan Interface (AMSI), которая, используя возможности различных антивирусных движков, блокирует вредоносные скрипты — так называемые макросы. Подробнее здесь.

Масштабное обновление дизайна

13 июня 2018 года компания Microsoft объявила о проведении масштабного обновления Microsoft Office. Пользователи, использующие Office дома и на работе, почувствуют изменения, направленные на обеспечение баланса между функциональностью и простотой.

Согласно заявлению разработчика, эти изменения коснутся исключительно Office.com и Office 365 и будут включать:

• Упрощенную ленту. Обновленный дизайн ленты призван помочь пользователям концентрировать внимание на своей работе и взаимодействии с коллегами. Люди, желающие выделить больше пространства командам, по-прежнему будут иметь возможность расширить ленту до классического трехстрочного вида.
• Обновленные пиктограммы и цвета. Пользователи всех приложений увидят пиктограммы и цвета, реализованные в формате масштабируемой графики — они четко и ярко воспроизводятся на экранах любого размера. Цель этих изменений заключается не только в модернизации дизайна Office, но и в стремлении сделать его более инклюзивным и доступным.
• Поиск. Поиск приобретет гораздо большее значение в механизмах пользовательского взаимодействия, предоставляя доступ к командам, контенту и людям. С опцией «нулевой запрос» при наведении курсора на поле поиска система предложит пользователю рекомендуемые варианты поиска, алгоритм подбора которых основан на ИИ и Microsoft Graph.

Как отметили в компании Microsoft, подобные обновления дизайна программ ориентированы на:

• Пользователей. При разработке дизайна приложений Office используется клиентоориентированный подход к созданию инноваций. Этот процесс состоит из трех этапов: первоначальный анализ пользовательских предпочтений; разработка концепции и совместное создание; валидация и доработка.
• Контекст. Подход подразумевает отображение самых актуальных команд, исходя из характера работы пользователя, и упрощение взаимодействия с другими пользователями.
• Управление. Индивидуальный способ использования приложений зачастую зависит от конкретных компонентов пользовательского интерфейса. Поэтому обновленная версия предоставляет конечным пользователям полный контроль, позволяя им активировать и деактивировать значительные изменения в интерфейсе.

Заявленные изменения будут вноситься постепенно в течение нескольких месяцев, начиная с 13 июня 2018 года.

2017

Выход версии для хромбуков

В ноябре 2017 года пакет программ Microsoft Office стал доступен для ноутбуков под управлением операционной системы Chrome OS. Компания Microsoft тестировала такую версию продукта около года.

Входящие в Microsoft Office приложения, включая Word, Excel и PowerPoint, появились в разделе Google Play Store для хромбуков в конце ноября. В частности, программное обеспечение можно установить на модели Samsung Chromebook Pro, Acer Chromebook 15 и Acer Chromebook C771. 

Тестирование Microsoft Office на Chrome-лэптопах стартовало в ноябре 2016 года, однако испытания ограничивались в основном гибридными устройствами Google Pixelbook.

Microsoft Office для хромбуков представляет собой доработанную версию пакета для Android. Пользователям некоторых моделей, например, ASUS Chromebook Flip, открыт бесплатный доступ к Office для Chrome OS, но владельцам компьютерных устройств, оснащенных экранами размером от 10,1 дюйма (это большинство хромбуков), на этой операционной системе необходима платная подписка на Office 365. Данное ограничение касается и других ОС, в том числе Windows, iOS и Android. Без подписки Office 365 пользователи не могут создавать, редактировать и печатать документы.

В Microsoft считают, что работа на устройствах с большими экранами отличается, и пользователям зачастую необходимо больше возможностей, которые можно получить только с платной подпиской Office 365.

Как отмечает The Verge, требование к Microsoft Office для планшетов и ноутбуков может увеличить количество подписчиков Office 365, однако в случае с хромбуками значительного прироста ожидать не стоит, учитывая, что большая часть такого оборудования сосредоточена в образовательных учреждениях. Школы и университеты либо уже имеют подписку Office 365, либо пользуются облачными программами Google G Suite, поясняет издание.^[11]

Microsoft прекратила поддержку Office 2007

С 10 октября 2017 Microsoft прекратила поддержку Office 2007 и Outlook 2007. Тем самым корпорация вынуждает пользователей мигрировать в облачный Office 365 или переходить на более современные версии, например, на Office 2016.

Прекращение расширенной поддержки Office 2007 и Outlook 2007 означает, что для них больше не будут выпускаться обновления для системы безопасности и исправления обнаруженных ошибок. Также не будет предоставляться техническая поддержка, которая оказывалась в течение 10 лет. Третья и последняя сборка Office 2007 была выпущена в октябре 2011. Поддержка Office 2003 была прекращена в апреле 2014 года.

Пользователям, уже перешедшим на Office 365, но еще использующим Outlook 2007, будет важно перейти до конца октября 2017 года, так как позже этого срока доступ через портал Office 365 к почтовым ящикам Exchange Online станет невозможен: после 31 октября 2017 Microsoft прекращает поддержку протокола RPC over HTTP, также называемого Outlook Anywhere. Он будет заменен на протокол MAPI/HTTP, который не поддерживается Outlook 2007.

Кроме того, в отличие от предыдущих лет, Microsoft не предоставляет корпоративным пользователям расширенную поддержку Office 2007 по действующим контрактам технической поддержки. Это же касается также других продуктов, входящих в семейство Office: Exchange Server, Office Suites, SharePoint Server, Office Communications Server, Lync Server, Skype for Business Server, Project Server и Visio.

Microsoft заявила, что с переходом пользователей на Office 365 необходимость в поддержке пользователей значительно снизилась. В октябре 2016 года, согласно официальным данным Microsoft, количество пользователей Office 365 превысило 85 млн человек. В 2017 году ожидается увеличение аудитории до более чем 100 млн.

2015

Microsoft выпустила бесплатную версию Office для Android

25 июня 2015 года стало известно выпуске пакета офисных приложений Microsoft Word, Excel и PowerPoint для операционной системы Android^[12].

В этом релизе Microsoft упростила синхронизацию со сторонними хранилищами данных, вроде Google Drive и Box, облегчена навигация внутри приложений.

Некоторые изменения свойств Office для Android-телефонов

• доработка и редактирование документов на ходу - пользователи могут быстро вносить изменения в файлы в удобное время, будучи в пути, дома или в офисе, читать комментарии, писать собственные примечания;
• презентации на мобильном телефоне. Демонстрировать свои идеи на встрече можно на экране смартфона. Мобильное приложение PowerPoint для Android обладает всеми функциями настольной версии Office, включая анимацию, дизайн и маркировку;
• быстрый доступ к документам. Любой документ, над которым велась работа в офисе, пользователь может открыть на смартфоне, продолжая редактирование с того места, на котором он сделал паузу. Файлы можно загружать в любое удобное онлайн-хранилище, будь то OneDrive, Google Drive или Box;
• доступность. Microsoft сотрудничает с более чем 30 глобальными и локальными производителями компьютерного оборудования, среди которых Samsung, Sony, LG и др. Приложения Office можно установить на любом из устройств этих производителей.

Загрузка приложений Office доступна через магазин Google Play.

Microsoft купила LiveLoop — разработчика ПО для Office

27 марта 2015 года стало известно о покупке Microsoft компании LiveLoop. Этот разработчик программных инструментов для совместной работы дополнил список приобретений, сделанных американской корпорацией для улучшения возможностей Office. Стоимость сделки не названа.

2014

Microsoft Office доступен для iPad

28 марта 2014 года корпорация Microsoft анонсировала обновление Microsoft Office - его приложения доступны для iPad, а Microsoft Office Mobile стал бесплатным для пользователей iPhone и телефонов под управлением ОС Android.

27 марта 2014 года подписчики Office 365 могут добавить iPad в список устройств, включенных в подписку, и работать с приложениями Word, PowerPoint и Excel. Эти приложения доступны для бесплатной загрузки в App Store и позволяют просматривать и редактировать документы, электронные таблицы и презентации. Office для iPad обеспечивает полное единообразие работы с файлами на ПК, Mac, планшетах и телефонах.

Использование пакета Office со службами хранения данных в облаке OneDrive или OneDrive для бизнеса позволяет работать с последними сохраненными версиями файлов на любом устройстве. Приложения Office для iPad имеют привычный интерфейс Microsoft Office, который полностью адаптирован для использования на iPad с учетом уникальных функциональных возможностей этого устройства и предпочтений пользователей при работе на планшете.

В дополнение к пакету Office для iPad Microsoft предлагает оптимизированные для iPad приложения, в том числе OneNote, Dynamics CRM, Dynamics AX, Bing, Lync, Outlook Web Access, OneDrive, OneDrive для бизнеса, Yammer и Skype.

Пакет Microsoft Office для iPad доступен на 29 языках. Чтобы им воспользоваться необходима операционная система iOS 7.0 или более поздней версии.

Microsoft Office Professional Plus 2013 получил сертификат ФСТЭК России

ФГУП «Предприятие по поставкам продукции Управления делами Президента Российской Федерации» и ООО «Сертифицированные информационные системы» получили летом 2014 года сертификат Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК России) на программное обеспечение Microsoft Office Professional Plus 2013.

Как указано в сертификате соответствия №3161 ФСТЭК России, программное обеспечение Microsoft Office Professional Plus 2013, разработанное Microsoft Corporation, является прикладным программным обеспечением со встроенными средствами защиты от несанкционированного доступа к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну, реализующим функции управления доступом субъектов доступа к объектам доступа и регистрации событий безопасности, соответствует требованиям технических условий, при условии установки всех актуальных обязательных сертифицированных обновлений безопасности и выполнения указаний по эксплуатации, приведенных в соответствующих формулярах.

Полученный сертификат показывает, что данный программный продукт при установке на сертифицированные операционные системы может быть использован, в том числе, при создании автоматизированных систем до класса защищенности 1Г включительно, а также в информационных системах обработки персональных данных для обеспечения уровней защищенности персональных данных, вытекающих из внутренних регламентов, принятых заказчиком на основании требований законодательства и руководящих документов.

Объектом сертификации стали не только сами продукты, но также система учета и распространения сертифицированных обновлений, организованная для данных продуктов ФГУП «Предприятие по поставкам продукции Управления делами Президента Российской Федерации» и ООО «Сертифицированные информационные системы». Это означает, что заказчики смогут получать любое необходимое им количество сертифицированных продуктов в течение всего срока действия сертификата. Кроме этого, покупатели сертифицированных версий продуктов будут получать сертифицированные обновления, что позволит им постоянно соответствовать требованиям российского законодательства.

Microsoft Office объединяется с Dropbox

4 ноября 2014 года Microsoft объявила о заключении партнерского соглашения с Dropbox, в рамках которого функционал мобильных приложений Microsoft Office и Dropbox будет объединен.

У пользователей планшетов и смартфонов под управлением iOS и Android будет возможность загрузить новые версии приложений Office, где появятся функции доступа к файлам Word, Excel и PowerPoint, папкам в хранилище Dropbox и обмена файлами через сервис Dropbox.

Интерфейс ПО на дисплее планшета

В обновленном приложении Dropbox для iOS и Android будут представлены функции редактирования и синхронизации файлов Word, Excel и PowerPoint на любых устройствах. Новые версии приложения Dropbox как и Microsoft Office выйдут в течение нескольких недель.

Согласно заявлению компании, в первой половине 2015 года аналогичный функционал будет интегрирован в веб-сайты Office Online и Dropbox. В рамках этого партнерства компания Dropbox пообещала выпустить в ближайшие месяцы первую версию официального приложения Dropbox для Windows Phone и планшетов на платформе Windows с сенсорным экраном.

Интерфейс ПО

На 5 ноября 2014 года клиент Dropbox готов для Android, iPhone, iPad, BlackBerry и Kindle Fire.

Новые возможности станут доступными для всех пользователей Office с аккаунтом Dropbox. Пользователи Dropbox for Business получат доступ к новым возможностям, оформляя подписку на Office 365.

«В эпоху облачных и мобильных технологий людям нужны более простые способы создания, обмена и взаимодействия вне зависимости от используемой платформы, — отметил Сатья Наделла (Satya Nadella), генеральный директор Microsoft. — Вместе с Dropbox мы сможем предложить нашим общим клиентам более гибкие инструменты».

В СМИ такое решение компаний назвали «неожиданным», поскольку Microsoft и Dropbox конкуренты. Компании - провайдеры и владеют облачными хранилищами, популярными на рынке. Dropbox предлагает 2 ГБ бесплатного пространства и 1 ТБ за $9,99 в месяц. Microsoft предлагает свое облачное хранилище OneDrive как бесконечное — требуется оформить подписку на Office 365 для получения неограниченного пространства под файлы пользователя.

Вышел Microsoft Office for Android Tablet

27 ноября 2014 года стало известно о готовности бета-версии Microsoft Office for Android Tablet (Office AT)^[13].

В состав Office AT вошли три приложения: Word, Excel и PowerPoint. Каждое требует отдельной загрузки. О планах возможного расширения состава Office AT не известно. Версия Office AT Preveiw ориентирована на планшеты с диагональю экрана от 7 до 10,1 дюйма, поддерживаются не все устройства. Не обещана работоспособность 7-дюймовых Samsung Galaxy Tab 3 и Tab 4. Офисные приложения могут работать только с Android 4.4.x, и отдельно указывается - использовать Android Lollipop (5.0), на 16 декабря 2014 года, нельзя.

Пользователи, установившие продукт, обнаружили через неделю после первой загрузки - в конце ноября, что приложения перестали работать, при попытке запуска появлялось на мгновение какое-то сообщение, которое удалось разглядеть после ряда попыток — «произошла непредвиденная ошибка». Впоследствии Microsoft дала совет: уже загруженные версии Оffice AT удалить и произвести переустановку на обновленный вариант.

Интерфейс Office AT реализован в обычном для мобильных устройств «страничном» стиле интерфейса.

Сравнивать функционал Office AT с множеством альтернативных офисных приложений сейчас довольно сложно. С задачами просмотра бесплатные конкуренты справляются очень хорошо, причем поддерживают более широкий спектр форматов, в том числе, например, PDF. Однако PowerPoint AT пока не всегда может открыть родной .PPTХ, а Word AT почему-то воспринимает DOCX-файлы, созданные в настольном Word 2010, только в режиме чтения, а для редактирования просит сохранить файл в каком-то новом формате (хотя он тоже имеет расширение DOCX и читается в обычном Word).

2013

Ожидание Office для iOS и Android?

С запуском Microsoft Office для iOS и Android корпорация Microsoft может существенно увеличить выручку, заявили в январе 2013 года аналитики IDC. Однако, эта рыночная возможность будет сохраняться недолго, так как 10-дюймовые планшеты будут постепенно вытесняться более компактными устройствами, для которых наличие Office не является обязательным.

Эксперт IDC Боб О’Доннелл (Bob O'Donnell) заявил буквально следующее: «В тот день, когда компания выпустит Office для iOS и Android, она начнет буквально «печатать деньги». Возможность выхода пакета Office для операционных систем сторонних разработчиков (не Windows) обсуждалась годами. Обсуждения такой перспективы возобновились с новой силой после того, как в ноябре 2012 года издание The Verge сообщило, что запуск Word, Excel и PowerPoint для iOS состоится в феврале-марте 2013 года, а в мае, соответственно, для Android.

Ранее 21 февраля 2012 года издание The Daily опубликовало фотографию, на которой якобы изображена заставка Office под управлением iOS. Это же издание в ноябре 2011 года, ссылаясь на сведения из достоверного источника, сообщило, что Microsoft разрабатывает версию своего офисного пакета для iPad.

Источник: thedaily.com

В публикации утверждается, что уже готовы приложения - Word, Excel и PowerPoint, которые будут добавлены к уже доступной версии OneNote для iPad. Отмечается также, что «интерфейс программ похож на действующий OneNote, но имеются намеки на Metro».

По данным The Verge, мобильный пакет будет называться Office Mobile, скачать его можно будет посредством iOS App Store и Google Play. Причем бесплатная версия позволит только просматривать документы, а для их редактирования или печати потребуется приобрести подписку на приложение по аналогии с подпиской на Office 365. Обновленные тарифные планы Office 365 должны быть обнародованы вместе с выходом Microsoft Office 2013, чей запуск ожидается в феврале 2013 года.

Аналитики IDC также полагают, что если Microsoft сейчас не выпустить мобильный Office, то возможность будет упущена. Пик продаж 10-дюймовых планшетов пришелся на 2012 год, а для устройств с 7-дюймовыми экранами работа с офисными приложениями не столь актуальная. По прогнозам NPD DisplaySearch, на планшеты с диагональю экрана 7 и 8 дюймов придется 45% от всех продаж планшетных компьютеров в 2013 году, что превзойдет по объему категорию 9,7 дюймов (куда входит, например, iPad) – на этот сегмент придется 17% продаж в 2013 году.

Подделки Word в App Store

В магазине приложений App Store было обнаружено фейковое ПО для мобильных устройств, которое мошенники выдавали за портативную версию Microsoft Word 2012. Правда, компания Apple уже позаботилась о его удалении.

Apple гордится системой безопасности своего магазина приложений, но иногда и она дает сбои. Хотя разработчиком фейка была указана компания Super Racing Real Games, а не корпорация Microsoft, название программы и использование фирменной символики успели ввести в заблуждение пользователей. Стоимость приложения составляла $9,99, и ряд пользователей уже успели приобрести его по такой цене.

В App Store и раньше обнаруживались фейки, но, как правило, это были весьма умелые и не столь топорные подделки. Например, точные копии популярных мобильных антивирусов с функциями фишинга и так далее. Корпорация Apple пока не прокомментировала инцидент.

2012

Microsoft Office 2013

16 июля 2012 года глава Microsoft Стив Баллмер (Steve Ballmer) официально представил новую версию Microsoft Office 2013. Он назвал ее «Office как сервис» и охарактеризовал как «самый амбициозный релиз Office из всех, что когда либо делала компания».

Microsoft В России с 1 декабря 2012 года предложит корпоративным клиентам локализованную для российского рынка версию Microsoft Office 2013. Об этом журналистам рассказал руководитель российского отделения по продвижению информационных офисных систем Microsoft Павел Кузьменко 27 ноября 2012 года на технологической выставке Microsoft TechEd 2012.

Microsoft Office Store

Microsoft официально открыла свой магазин приложений Office Store, хранилище программ и программных дополнений, которые могут использоваться вместе с Microsoft Office и SharePoint.

Office Store тесно интегрирован с Office 2013. С 6 августа 2012 года он доступен всем, у кого есть аккаунт Microsoft и превью версия новых продуктов Office, SharePoint или Exchange.

Интерфейс Office Store

По словам Вивека Нарасимхана (Vivek Narasimhan), запуск магазина приложений создает огромные возможности для разработчиков. Пока же в магазине размещены приложения, включающие электронную версию словаря Вебстера, Twitter-клиент для Outlook, Bing Maps плагин для Excel, которым необходимо привязывать табличные данные к картографическим.

2010: Microsoft Office 2010

Корпорация Microsoft в середине апреля официально объявила о том, что новая версия пакета Microsoft Office 2010 выйдет в первой половине 2010 г. Бета-версии онлайн-приложения Office, SharePoint Server 2010, Visio 2010 и Project 2010 появятся в третьем квартале этого года. Уже сегодня доступна бета-версия Microsoft Exchange Server 2010.

От Office 97 до Office 2007

1. Версии выпущенные до Microsoft Office 97 (включая Outlook 97) более не поддерживаются.

2. Office 98 (включая Outlook 98) расширенная поддержка закончилась 16 января 2004. Выпуск исправлений (hotfix) в рамках основной поддержки прекращен 31 августа 2001 года.

3. Office 2000 — Базовая поддержка продукта прекращена 30 июля 2004. Расширенная поддержка закончилась 14 июля 2009.

4. Office XP — Базовая поддержка продукта прекращена 11 июля 2006. Расширенная поддержка доступна до 12 июля 2011.

5. Office 2003 — Базовая поддержка продукта прекращена 13 января 2009. Расширенная поддержка будет доступна до 14 января 2014.

6. Для текущей (2007) и будущих версий MS Office — Продолжительность базовой поддержки 5 лет после выпуска продукта или 2 года после выпуска следующей версии продукта (что наступит позднее), расширенная поддержка доступна в течение 5 лет после окончания срока основной поддержки.

Состав Microsoft Office 2007:

Microsoft Office поставляется в нескольких редакциях. Отличия редакций в составе пакета и цене. Наиболее полная из них содержит:

• Microsoft Office Word — текстовый процессор. Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Позволяет подготавливать документы различной сложности. Поддерживает OLE, подключаемые модули сторонних разработчиков, шаблоны и многое другое. Основным форматом в последней версии является позиционируемый как открытый Microsoft Office Open XML, который представляет собой ZIP-архив, содержащий текст в виде XML, а также всю необходимую графику. Наиболее распространенным остается двоичный формат файлов Microsoft Word 97—2000 с расширением .doc. Продукт занимает ведущее положение на рынке текстовых процессоров, и его форматы используются как стандарт де-факто в документообороте большинства предприятий. Word также доступен в некоторых редакциях Microsoft Works. Главные конкуренты — OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel WordPerfect и Apple Pages (только на платформе Mac OS), а также, с некоторыми оговорками AbiWord (в тех случаях, когда его возможностей достаточно, а малый объём и скорость работы при невысоких требованиях к ресурсам более важны).

• Microsoft Office Excel — табличный процессор. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности. Занимает ведущее положение на рынке. Последняя версия использует формат OOXML с расширением «.xlsx», более ранние версии использовали двоичный формат с расширением «.xls». Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Главные конкуренты — OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro и Apple Numbers (только на платформе Mac OS).

• Microsoft Office Outlook (не путать с Outlook Express) — персональный коммуникатор. В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки, менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается совместная сетевая работа. Главные конкуренты почтового клиента — Mozilla Thunderbird/SeaMonkey, Eudora Mail, The Bat!. Главные конкуренты диспетчера персональных данных — Mozilla, Lotus Organizer и Novell Evolution. Доступен под Windows. Эквивалент для Apple Mac OS X — Microsoft Entourage.

• Microsoft Office PowerPoint — приложение для подготовки презентаций под Microsoft Windows и Apple Mac OS X. Главные конкуренты — OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect и Apple Keynote.

• Microsoft Office Access — приложение для управления базами данных.

• Microsoft Office InfoPath — приложение сбора данных и управления ими — упрощает процесс сбора сведений.

• Microsoft Office Communicator — предназначен для организации всестороннего общения между людьми. Microsoft Office Communicator 2007 обеспечивает возможность общения посредством простого обмена мгновенными сообщениями, а также проведения голосовой и видеобеседы. Данное приложение является частью программного пакета Microsoft Office и тесно с ним интегрировано, что позволяет ему работать совместно с любой программой семейства Microsoft Office.

• Microsoft Office Publisher — приложение для подготовки публикаций.

• Microsoft Office Visio — приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами — позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы.

• Microsoft Office Project — управление проектами.

• Microsoft Query — просмотр и отбор информации из баз данных.

• Microsoft Office OneNote — приложение для записи заметок и управления ими.

• Microsoft Office Groove 2007 — приложение для поддержки совместной работы.

• Microsoft Office SharePoint Designer — инструмент для построения приложений на платформе Microsoft SharePoint и адаптации узлов SharePoint.

• Microsoft Office Picture Manager — работа с рисунками.

• Microsoft Office Document Image Writer — виртуальный принтер, печатающий в формат Microsoft Document Imaging Format

• Microsoft Office Diagnostics — диагностика и восстановление поврежденных приложений Microsoft Office.

Ранее в Microsoft Office входило приложение Microsoft FrontPage, однако Microsoft приняла решение исключить это приложение из Office и прекратить его разработку. В Microsoft Office 2007 программа FrontPage была заменена на Microsoft SharePoint Designer.

Продажи Office 2003 и Office 2007 прекращены 11 января 2010 года в результате патентного разбирательства с компанией i4i.

Примечания