«Корус Консалтинг» создал корпоративный портал для объединения сотрудников We-On Group

2023: Внедрение корпоративного портала K-Team на базе «1С-Битрикс24»

10 января 2023 года ГК «КОРУС Консалтинг» сообщила о внедрении в компанию «ВИ-ОН» корпоративного портала K-Team на базе «1С-Битрикс24». Платформа стала единой точкой доступа к внутренним сервисам и информации, объединила команду, упростила работу с документооборотом компании, включая систему ознакомления с нормативными актами и регламентами.

В WE-ON GROUP уже работал корпоративный портал «1С-Битрикс24», но сотрудники им почти не пользовались из-за неудобства и нехватки нужной функциональности. Проанализировав потребности команды, руководство решило перенести процессы на другую, более гибкую и актуальную платформу. После оценки стоимости, сроков внедрения и функциональных возможностей, компания выбрала корпоративный портал K-Team от «КОРУС Консалтинг» на базе привычного «1С-Битрикс24».

Команда завершила первые два релиза проекта: разработала архитектуру портала, перенесла данные со старой площадки, изменила дизайн в соответствии с фирменным стилем компании. Настроила интеграцию с внутренними информационными системами Active Directory и «1С:ЗУП» для синхронизации списка пользователей и структуры компании. Эксперты «КОРУС Консалтинг» внедрили более 20 модулей: справочник контактов, базу знаний, новости, опросы, удобный мессенджер, задачи, хранение и редактирование документов, проекты, профиль сотрудника, сервисы компании и многое другое. Для диалога с руководителями создали раздел «Прямая линия», где каждый пользователь может задать свой вопрос генеральному и техническому директорам. Также есть календарь мероприятий, карта офиса с поиском коллег, раздел «Новому сотруднику» и Priority WE-ON club с различными корпоративными предложениями.

Интранет K-Team стал единым рабочим и информационным пространством, объединившим сотрудников WE-ON GROUP. Внутренние сервисы стали более доступными и прозрачными, сократилось время на поиск контактов и информации. Таргетирование новостей повысило интерес персонала к сообщениям компании, мероприятиям, специальным предложениям. В начале 2023 года проектная команда наполнила корпоративный портал контентом и собрала обратную связь от ключевых пользователей. В планах – добавить на портал адаптацию других сотрудников, магазин корпоративных подарков, улучшить раздел с идеями сотрудников.

Работа над проектом еще не закончена, но уже виден результат – улучшилась коммуникация коллег, сократились потери рабочего времени сотрудников на рутинные задачи и поиск информации, выросло число доступных корпоративных сервисов, прокомментировал Антон Бобров, директор департамента корпоративных сервисов ГК «КОРУС Консалтинг».

Главная ценность WE-ON GROUP – люди. Важно, чтобы команда чувствовала себя комфортно, ведь от этого зависит благополучие компании. Сотрудники должны иметь возможность свободно, легко и быстро получать доступ к любой нужной информации, документам, сервисам, системам лояльности. Численность персонала растет ежегодно, также открываются другие региональные офисы и хочется, чтобы сотрудники, независимо от региона работы, имели доступ к достоверной информации о событиях в компании. Поддержка персонала и создание удобного единого рабочего пространства послужило толчком для создания портала. Главное, что на этом компания не останавливается, принимает пожелания, учитывает пользовательское поведение и запросы, чтобы продолжать улучшать сервис, а вместе с ним и комфорт для сотрудников, Кирилл Чебаков, Генеральный директор WE-ON GROUP.