ЭлинАльфа (1С:Документооборот 8 КОРП)

2019: Внедрение системы "Документооборот КОРП"

В качестве партнера проекта по внедрению системы электронного документооборота 1С:Документооборот КОРП была выбрана компания «Первый Бит», имеющую уверенную репутацию на рынке автоматизации и являющуюся крупнейшим франчайзи фирмы 1С. Наличие высококвалифицаированных специалистов и слаженному подходу проектной команды в области документооброта — стал дополнительный фактором выбора подрядчика.

Выбор продукта

Выбирая систему, заказчик учитывал следующие факторы:

• удобство хранения и поиска информации различного типа;
• возможность самостоятельной поддержки системы;
• дружественный интерфейс.

Этапы проекта

• 1. Произведен анализ бизнес-процесса ведения документооборота предприятия и всех сопутствующих ему процессов
• 2. Созданы модели взаимодействия сотрудников в рамках документооборота
• 3. Доработана существующая логика документооборот;
• 4. Разработаны инструкции по использованию системы
• 5. Запущены контуры договорной работы:
  • Разработка шаблонов для типовых процессов работы с информацией;
  • Настройка почтовых уведомлений о поставленных задачах;
  • Индивидуальные консультации с пользователями по работе с системой.

Специалистами подрядчика выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации

Итоги проекта

В результате внедрения программного продукта «1С:Документооборот» в компании «ЭлинАльфа»:

• Увеличена скорость движения документов по цепочке от инициатора к согласующему лицу;
• Повышена эффективность управления потоками документов;
• Исключены риски потери документов в процессе согласования;
• Повышена продуктивность работы персонала за счет сокращения времени на работу с документами.

Автоматизированы следующие функции:

• Документооборот (ECM)
• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

В рамках проекта было автоматизировано 300 рабочих мест. Система принята заказчиком в промышленную эксплуатацию. Оформлен платный договор 1С:ИТС.