«1С-Рарус» создал единую систему управления автопарком «Флит Компани»

2024: Внедрение «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»

29 ноября 2024 года компания «1С-Рарус» сообщила о создании единой системы управления автопарком «Флит Компани».

Как сообщалось, команде офиса «1С-Рарус» в Санкт-Петербурге поставили задачу централизовать управление и контроль всех направлений деятельности «Флит Компани». Основной для построения единой системы, кастомизированной под процессы предприятия, стало решение совместной разработки фирмы «1С» и компании «1С-Рарус» - «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП». Программа уже зарекомендовала себя в управлении экспедиторскими услугами компании.

Результаты проекта:

• Проектной командой «1С-Рарус» перенесен в единую систему и значительно доработан блок управления собственным транспортом. Автоматизированы процессы контроля каждого этапа перевозки, а также выполнения ремонтов автотранспорта.
• Разработаны и внедрены интеграционные взаимодействия с внешними платформами и системами:
  • Мессенджер Telegram - для информирования участников бизнес-процесса об изменениях на каждом этапе перевозки.
  • Электронная почта - для оптимизации документооборота с заказчиками и перевозчиками.
  • «Почта России» – для отслеживания текущего состояния и местоположения отправлений.
  • Биржа грузоперевозок SMART-LOGIST – для автоматической публикации тендеров на перевозки.
  • «Транспондер ЗСД» (бесконтактный расчет за проезд по магистрали «Западный скоростной диаметр») – для мониторинга расходов на проезд по платным дорогам.
  • «1С:Аналитика» – для построения BI-отчетов в веб-интерфейсе.
  • Внешнее решение для управления автосервисным подразделением – для загрузки информации по выполненным ремонтным работам.

• Данные из системы управления транспортом загружаются в BI-систему «1С:Аналитика», что позволяет быстро формировать отчеты по анализу рентабельности услуг, выручке по менеджерам и другим показателям.
• Оптимизирован процесс управления рекламациями. Сотрудники могут просматривать созданные рекламации и легко отслеживать статусы операций, создавать заявки на оплату.
• Для оптимизации конкурентных позиций на рынке соискателей в компании создана система тарификации работы водителей собственного автопарка. В программе фиксируются показатели расчета оплаты. Для отслеживания эффективности введенной тарификации разработан отчет «Анализ заработной платы водителей».

Трудозатраты компании по ведению учета снижены на 50%. Это стало возможным благодаря централизации информации по нашему собственному автопарку, привлеченному транспорту и автосервису. В результате проекта создан потенциал для дальнейшего развития ИТ-экосистемы компании. «1С-Рарус» разработал инструкции и провел обучение персонала, сопровождает и поддерживает систему. В планах развития: полный перенос блока автосервиса в единую систему, доработка подсистемы для службы безопасности, внедрение машинных технологий в работу с документацией. рассказал Нимченко Андрей, руководитель по информационным технологиям и безопасности бизнеса ООО «Флит Компани»