В «Трансфингруп» в 1.5 раза ускорили кадровые процессы с помощью системы «1С:Зарплата и управление персоналом»

2024: Оптимизация кадрового учета и расчета зарплаты

В управляющей компании «ТФГ» для 20 сотрудников оптимизировали кадровый учет и расчет заработной платы. Система запущена в промышленную эксплуатацию спустя 6 месяцев после даты начала проекта. Партнером проекта стала «Аксиома-Софт», которая сообщила об этом 22 апреля 2024 года.

«Трансфингруп» специализируется на доверительном управлении пенсионными и страховыми средствами. Компании требовалось перейти с устаревшей редакции программного продукта, в связи с невозможностью развития функционала, на новую систему – «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (редакция 3.1)». Кроме того, было необходимо использовать обмен данными между новой системой и программным продуктом «1С:Бухгалтерия некредитной финансовой организации КОРП».

Особенность проекта заключалась в том, что для проведения миграции данных были разработаны новые правила обмена для переноса данных, не предусмотренного типовым вариантом. К примеру, специалисты провели миграцию документов «Отпуска организации», «Командировки организаций», «Неявки и болезни организаций» в соответствующие документы в редакции 3.1. Также важным было минимизировать доработки функционала внедряемой системы, адаптировав ее типовые решения под уникальные задачи пользователей.

Так, в ходе внедрения в качестве дополнения к основному программному продукту было использовано ПО «Аксиома: ЗУП НФО. Дополнение к 1С:ЗУП» – решение, обеспечивающее отраслевой стандарт бухгалтерского учета вознаграждений работникам некредитными финансовыми организациями. Благодаря этому удалось свести доработки к минимуму.

В рамках адаптации были настроены расчет заработной платы за первую половину месяца. Помимо этого, специалисты настроили отражение заработной платы в бухгалтерском учёте и формирование проводок по существующим операциям, а также разработали функционал расчета резервов отпусков поквартально с последующей выгрузкой данных в «1С:Бухгалтерия НФО».

Среди ключевых итогов проекта: пользователи ведут учет в новой системе, которая своевременно обновляется; налажен обмен данными между новой системой и бухгалтерской программой; продукт «Аксиома:ЗУП НФО» адаптирован под особенности учета в организации, пользователи получают достоверную информацию и формируют бухгалтерские проводки в системе. В целом решены все задачи пользователей, реализация которых была невозможна в устаревшей редакции «1С:ЗУП КОРП».

Благодаря проекту трудозатраты на ведение кадрового учёта, расчёта заработной платы сократились в 1,5 раза. Получение управленческой и регламентированной отчётности стало происходить в 2 раза быстрее, – прокомментировал Александр Тупицын, директор департамента информационных технологий в АО «Трансфингруп».