«Первый БИТ» оптимизировал управление персоналом сети «Спектр Групп»

21 марта 2018 года стало известно, что компания «Первый БИТ» оптимизировала управление персоналом 64 магазинов сети «Спектр Групп» на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» редакции 3.1.

Переход на программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» редакции 3.1, обеспечил поддержку обновлений законодательства при обновлении решения, а также расширенный обновлённый функционал, позволяющий, в частности, автоматически заполнять одну из сложных форм отчётности - 6-НДФЛ.

Предпосылки проекта

До старта проекта процессы кадрового и регламентированного учёта в компании «Спектр Групп» велись с помощью программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8.2 ПРОФ» редакции 2.5. На решение перейти на более современную версию программы - «1С:ЗУП 8.3 КОРП» редакции 3.1 повлияло два фактора. Во-первых, это прекращение поддержки программного продукта версии 2.5 с I квартала 2018 года. Во-вторых, сам функционал конфигурации не соответствовал требованиям компании в части управления кадрами.

Задачи проекта

Руководство «Спектр Групп» поставило несколько задач при переходе с версии «1С:ЗУП ПРОФ» ред.2.5 на 8.3 КОРП:

• совершенствование кадрового учёта в компании;
• устранение ошибок в системе;
• настройка новых функциональных отчётов;
• расширение кадрового функционала.

Итоги проекта

Переход осуществили специалисты компании «Первый БИТ» (офис Санкт-Петербург). В рамках проекта:

• Автоматизированы рабочие места в кадровой службе, планово-экономическом и IT-отделе. Перенесены данные из старой информационной базы в обновленную систему;
• Настроена рассылка расчётных листков сотрудникам.

С помощью решения ЗУП 3.1 автоматизированы следующие функциональные области управленческой и учётной деятельности:

• учёт кадров и анализ кадрового состава;
• начисление и выплата заработной платы;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

«Проект обеспечил полноценное ведение кадрового учёта и расчёта зарплаты персоналу в полном соответствии с законодательством РФ». А.С. Киндяков, руководитель отдела информационных технологий «Спектр Групп»