В Сочинский городской архив поставлен Элар ПланСкан А2В

2019: Поставка ЭЛАР ПланСкан А2В

15 января 2020 года компания Элар сообщила, что в Сочинский городской архив поставлен ЭЛАР ПланСкан А2В.

Этот планетарный сканер позволит упростить и ускорить процесс перевода наиболее востребованных документов города Сочи в электронный вид.

В архиве Сочи собрана информация об истории города за полуторавековой период. На начало января 2020 года насчитывается 2636 фондов на бумажной основе с общим объемом более 260 000 дел, а также фото- и кинодокументы, - всего около 15 000 единиц хранения. Для жителей города, для организаций и предприятий архив оказывает услуги, связанные с исполнением социально-правовых запросов: выдает затребованные копии постановлений органов исполнительной власти Сочи об отводе и закреплении земельных участков, о разрешении на строительство индивидуальных и жилых домов и гаражей, о вводе объектов в эксплуатацию. Также архив оформляет справки для населения о восстановлении трудового стажа и заработной плате для оформления пенсий.

В 2020 году будет продолжена работа по оцифровке архивных материалов. Запланировано перевести в электронный вид наиболее востребованные документы органов исполнительной власти города Сочи, а именно постановления и распоряжения администрации (около 15 тысяч листов), описи дел постоянного хранения, а также по личному составу (около 5 тысяч листов), комментирует начальник отдела информационно-поисковых систем и использования документов (ИПС и ИД) МКУ "Архив г. Сочи" Вячеслав Валерьевич Казуров

Все отсканированные документы хранятся в специально созданном электронном архиве ЭЛАР, который обеспечивает их сохранность, позволяет быстро находить и предоставлять по запросу граждан и ведомств.Помощник или конкурент? Чем ИИ может быть полезен в HR-процессах

Сотрудники учреждения отмечают ряд преимуществ модели ЭЛАР ПланСкан А2В для работы в архивной отрасли.

В частности, это автономность работы, то есть для оцифровки не требуется стационарный компьютер и специализированное программное обеспечение. Интуитивно понятное меню сканера позволяет оперативно выбрать режим оцифровки, а книжная колыбель дает возможность сканировать ветхие документы в щадящем режиме, поясняет Вячеслав Валерьевич Казуров