ИМИСП внедряет программу учета и сокращает задолженность

Компания "1С-ВЕКТРО" завершила проект автоматизации бухгалтерского и кадрового учета в Санкт-Петербургском международном институте менеджмента (ИМИСП).

До проекта

Применявшаяся ранее система автоматизации не позволяла вузу полностью учесть особенности расчета заработной платы преподавателей, специфику взаиморасчетов со слушателями. Некоторые операции сотрудники расчетного отдела выполняли вручную.

Процесс контроля оплаты обучения в ИМИСП был не вполне прозрачным, дебиторская задолженность слушателей контролировалась не в полной мере. Чтобы увеличить эффективность работы расчетного отдела и сократить дебиторскую задолженность, руководство института приняло решение о внедрении новой системы ведения бухгалтерского и кадрового учета, расчета заработной платы.

Решение принято

В качестве средства для автоматизации была выбрана программа на платформе "1С:Предприятие 8": "1С:Бухгалтерия". Типовой функционал продукта позволял решить основные задачи автоматизации.

При этом продукт был настроен в соответствии с актуальными потребностями компании довольно быстро.

К итогам

Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия" помогло на 30% сократить дебиторскую задолженность и повысить оперативность получения финансовой аналитики по компании.

В результате, с помощью "1С:Предприятия 8" были автоматизированы следующие участки:

• учет затрат,
• учет материалов,
• учет НДС,
• управление взаиморасчетами,
• учет кадров,
• расчет заработной платы.

В числе наиболее важных для института результатов внедрения:

• Учет взаиморасчетов со слушателями. Процесс отслеживания задолженности слушателей был автоматизирован с помощью настройки программы "1С:Бухгалтерия". У сотрудников бухгалтерии появилась возможность оперативно вычислять дебиторскую задолженность каждого слушателя за каждый этап обучения. В результате общую сумму дебиторской задолженности удалось сократить на 30%.

Главный бухгалтер компании-заказчика Сергей Гоманенко подвел итоги проекта:

"После внедрения программ "1С:Бухгалтерия" заметно сократилось количество ручных операций. "1С:Бухгалтерия 8" стала незаменимым помощником по контролю дебиторской задолженности - мы всегда знаем точную сумму задолженности и можем вовремя сообщать слушателям о необходимости оплаты. В результате внедрения программ повысился общий уровень работы бухгалтерии, кадрового и расчетного отделов; использование новой системы контроля оплаты обучения позволило сократить общую сумму дебиторской задолженности на 30%".