ПАРУС (ERP БАЗИС)

В 2012-2013 годах компанией NovaSystemGroup было разработано и внедрено в строительной компании ООО "ПАРУС" отраслевое решение «БАЗИС».

Отраслевое решение «БАЗИС» разработано на платформе ERP-системы Microsoft Dynamics NAV (Navision). Основой отраслевого решения «БАЗИС» является модуль "Управление строительством", который предназначен для поддержки процессов планирования, бюджетирования и выполнения проекта посредством управления его содержанием, стоимостью и сроками. Во взаимосвязи со стандартными модулями системы Microsoft Dynamics NAV (Navision) полностью покрывает управленческий контур организации (планирование, контроль, учет, анализ деятельности и корректировка).

Также были разработаны и настроены электронный документооборот с параллельным согласованием документов, технология штрих-кодирования всех бумажных документов, интеграция с системой бухгалтерского учета.

Директор по развитию строительной компании ООО "ПАРУС" Владимир Иванов ответил в своем интервью на вопросы о причинах внедрения отраслевого решения, а также о результатах внедрения.

Владимир Семенович, какую основную задачу вы решаете с помощью системы?

Постановка под контроль экономической ситуации. Так, чтобы я чувствовал, что я верю цифрам, и при этом каждая копеечка под контролем. Так, чтобы иметь ощущение, что все под контролем. В том числе плановые и фактические показатели. Дмитрий Бородачев, DатаРу Облако: Наше преимущество — мультивендорная модель предоставления облачных услуг

В процессе роста настал момент, когда я стал понимать, что бухгалтерия не справляется с учетом, с контролем. Возник выбор: либо набирать людей, которые ошибаются и не все работают хорошо, либо заказывать программный продукт, который позволит без людей вести более точно весь учет. И позволит избежать повторных операций.

План начинается с бюджета, факт - это оплаты, акты КС-2. И вся эта цепочка документов в Navision жестко связана. Нельзя по сметам превысить бюджет и не заметить этого. Нельзя превысить смету по оплатам и этого не заметить. Нельзя превысить по подписанному объему в актах, что тоже чревато. Потому что если ты больше подписал, то потом тебе дополнительные работы выставляют. А сейчас я сразу вижу, что идет превышение. Раньше могли вот так подсунуть и могло где-то как-то незаметно проскочить. Бывало что впопыхах за что-то платил два раза. За одно и то же.

Какие второстепенные задачи вы решаете?

Документооборот. В офисе с бумажками стали бегать меньше. Сейчас мне надо какую-то бумажку посмотреть - захожу, открываю, смотрю через Navision. Тот же договор, например. А раньше с бумажками бегали. Бумажный документооборот сократился.

Передача полномочий от руководства компании другим лицам, что несет в себе очень глубокую суть. Без системы это было бы сделать намного труднее. Если бы не Navision, мне бы приходилось полагаться на то, что приходят люди и мне что-то докладывают. Здесь я могу сам увидеть.

Когда все бюджеты спланированы, утверждены, и я понимаю, что мимо бюджета не может пройти смета, то это упрощает передачу сотруднику полномочий на утверждение документов, это очень хорошая функция. Например, по офису все затраты расписали, бюджет передали, параметры задали, рамки наложили, и все - поехали.

Сдерживание раздувания штатов. Сократить штат пока не удалось, но и сильного роста тоже нет. Но здесь важно понимать, что работа по оптимизации штатной численности сотрудников в нашей компании велась регулярно еще до внедрения системы. Наша компания в этом смысле скорее исключение из правил. Думаю, в большинстве других организаций после внедрения данной системы встанет вопрос о сокращении численности, о перераспределении функций сотрудников в связи с увеличением производительности труда.

Сокращение времени согласования документов. Раньше согласование шло последовательно, документ передавался от сотрудника к сотруднику, сейчас согласование идет параллельно.

Navision также является важным звеном в ряде мероприятий, направленных на пресечение недобросовестных действий сотрудников, устранение коррупционной составляющей.

Изменилось ли как-то планирование в компании?

Планирование, бюджетирование особо не изменились, но я должен сказать, что для других компаний даже наше планирование, которое было в Excel, было бы серьезным плюсом. Сама таблица в Excel была довольно сильной. Сейчас же в системе есть все то же самое, плюс я вижу в специальном представлении все связки: вот он бюджет, вот оно обязательство, вот оно дополнительное соглашение по смете - это реально удобно.

Изменилась ли как-то работа бухгалтерии, юристов?

Прежде всего им легче стало друг с другом взаимодействовать. Им теперь не надо бегать с бумажками. Увеличилась наглядность. Очень удобно сделаны "светофорчики", которые показывают состояние документа. Поиск документа в системе по штрих-коду - серьезное сокращение времени. "Пик" - и сразу открывается документ. За год, я думаю, это сэкономит много времени, причем надо понимать, что каждому человеку.

Вы чувствуете сейчас преимущество перед другими компаниями?

У меня есть внутреннее ощущение, что мы более продвинутая компания. Мы готовы к росту количества проектов в год. С помощью этой системы гораздо легче будет обрабатывать большее количество проектов, чем есть сейчас.