Клиника Семейная (Сеть Семейных Медицинских Центров) (1С:Документооборот 8 КОРП)

В сентябре 2017 года реализован проект внедрения 1С:Документооборот 8 КОРП в сети клиник «Семейная».

«Клиника Семейная» автоматизирует процессы бюджетирования и казначейства с помощью комплексного пакета «WA:Финансист»

WiseAdvise Финансист: Бюджетирование - ИТ-система для финансового учета, бюджетирования на основе 1С. Преимуществом является установка отдельно от используемой учетной системы в случае, если хотя бы по одной из указанных причин:

• Используется более, чем 1 учетная база данных (холдинговые структуры и др.)
• Требуется сохранить простоту и скорость обновления учетных систем
• Конфиденциальность данных (например, когда данные управленческого учета существенно отличаются от налогового)
• Используются разные версии платформ 1С (например, учетная система на 8.1, 8.2, и на 8.3)

Компания выбрала данный продукт потому, что помимо функционала, был предложен подход который позволил провести внедрение в короткие сроки и с гарантированным результатом. Были автоматизированные следующие учетные функции:

• Регистрация бюджета движения денежных средств (БДДС)
• Формирование формы бюджета доходов и расходов (БДР) по стандартам компании
• Автоматизация процесса согласования заявок на движения денежных средств (поступление и расход)
• Управление планом платежей (Платежный календарь)
• Взаимодействие с системами клиент - банк
• Взаимодействие с учетной системой Заказчика ("1С:Бухгалтерия 8")

Цели автоматизации в части финансового учета:

• Возможность регистрации бюджета движения денежных средств;
• Формирование бюджета доходов и расходов по корпоративным стандартам сети;
• Повышение контроля в части заявочной политики посредством автоматизации процесса согласования заявок на поступление и расход денежных средств;
• Составление и ведение платежного календаря.

Цели автоматизации в части построения системы документооборота:

• Наладить оперативный обмен информацией между всеми структурными подразделениями, участвующими в согласовании. Автоматизировать договорной учет и делопроизводство, усилить контроль исполнения поручений.

Для решения поставленных задач была выбрана система «1С:Документооборот 8 КОРП» и следующие подсистемы «WA: Финансист»:

• Управление денежными средствами
• Бюджетирование
• Контракт-менеджмент
• Управленческий учет/МСФО

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Обучение в группе в офисе заказчика

Автоматизированы следующие функции:

• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Финансовый анализ

Результаты внедрения

• создана эффективная система управления всеми казначейскими процессами
• произведены доработки таких модулей, как механизм контроля получения оригиналов первичных документов и рабочее место согласующего заявки на оплату
• минимизирован риск кассовых разрывов, повышена рациональность использования денежных средств. Внедрена единая методика управления денежными средствами по всей компании, осуществляется эффективный контроль расходов подразделений компании.
• Автоматизирована работа с договорами.
• Реализован автоматический перенос данных о договорах в систему финансового учета «WA:Финансист»
• Создан единый реестр входящих документов со всеми приложениями.

Эффект от внедрения:

• Повышение прибыльности компании
• Быстрый поиск и оформление документов
• Сокращение ручных операций