«ВкусВилл» автоматизировал работу с транспортными накладными с помощью Synerdocs

2020: Автоматизация работы с транспортными накладными

Торговая сеть «ВкусВилл» автоматизировала работу с транспортными накладными в сервисе ЭДО. Об этом 11 июня 2020 года сообщили в компании "Директум". Проект выполнен компанией-интегратором «Автомакон».

Как известно, при работе с продуктами категории «фреш» время идет на минуты. Долгая доставка, временные затраты на работу с бумажными документами — непозволительная роскошь для торговых сетей.

В 2019 году компания отказалась от бумажных транспортных накладных.

Когда число торговых точек «ВкусВилл» по всей стране перевалило за 1000, а ежедневное количество оформляемых транспортных накладных стало исчисляться сотнями, перед компанией встало несколько острых вопросов:

• как бухгалтерии не утонуть в бумажной рутине и оперативно отслеживать статус документооборота по перевозкам;
• как оптимизировать работу с финансовым архивом и сократить расходы на его содержание;
• как автоматизировать обмен транспортными накладными и не замедлить процесс доставки продуктов в магазины.

В основу проекта в сети «ВкусВилл» по автоматизации работы с транспортными накладными лег сервис обмена юридически значимыми электронными документами между компаниями Synerdocs.

Отказ от бумаги и автоматизация работы с ТрН сыграли не последнюю роль в решении задач своевременной доставки товаров в магазины. Теперь сотрудники бухгалтерии без лишних трудозатрат отслеживают статус документооборота, отметили в "Директум".