Гскс Профи (1С:Документооборот ПРОФ)

2020

Задачи проекта:

• Совершенствование бизнес-процессов Заказчика за счет упрощения документооборота, сокращение времени на поиск нужного документа, ускорения процесса согласования документов,
• Контроль исполнения поручений и согласования документов, учет труд ресурсов сотрудников;
• Контроль и прозрачность процессов работы с договорами;
• Организация учета времени сотрудников, их отсутствия и замещения.
• Контроль доступа к документам строго в соответствии с назначенными правами пользователей;
• Организация работы с бухгалтерской и кадровой документацией: определение видов приказов и распоряжений; настройка процессов и маршрутов согласования, шаблонов документов;
• Обучение пользователей работе с системой, подготовка инструкций по работе с Системой;
• Исключение бумажного документооборота внутри компании по определенным документам.

Выполнены работы

• Обучение персонала работе с программой/системой
• Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Продажа выбранных программных продуктов

В результате внедрения Системы достигнуто:

• Обеспечение роста конкурентных преимуществ Заказчика за счет повышения скорости и качества обслуживания клиентов, ускорения движения информационных потоков и четкого контроля всех процессов;
• Повышение качества работы с кадровой и бухгалтерской документацией, упрощение процедуры согласования документов, исключение бумажного документооборота внутри компании;
• Повышение качества управления трудовыми ресурсами за счет контроля над дисциплиной и исполнительностью сотрудников;
• Создание условий, способствующих развитию корпоративной культуры путем оптимизации взаимодействия сотрудников и развития горизонтальных связей с учетом роста ответственности каждого за качественное выполнение выданного ему задания.
• Обеспечение конфиденциальности и безопасности документооборота компании;
• Исключение необходимости или существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива;
• Экономия ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов в организации;
• Обеспечение эффективного накопления, управления и доступа к информации.