На "ЭларСкане" оцифровывают хранилище Государственного архива Ульяновской области

2021: Оцифровка хранилища архива

13 октября 2021 года компания «Элар» сообщила, что в Государственном архиве Ульяновской области ведут работы по сканированию исторических документов на отечественном планетарном сканере, приобретенном в рамках национального проекта «Культура».

ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» - одно из богатейших хранилищ не только Ульяновской области, но и всего Поволжского региона, так как территория, ранее входившая в состав Симбирской губернии, теперь относится к республикам Татарстан, Чувашия, Мордовия, Самарской и Нижегородской областям. В архиве хранятся 4 573 фонда, которые содержат более миллиона различных рукописных и печатных документов. Самые ранние были написаны еще в 16 веке и являются книжными памятниками. Например, здесь находится древнейший документ - указная грамота Ивана IV 1546 года. Для бережной и качественной оцифровки даже ветхих и поврежденных временем экземпляров архивом был приобретен профессиональный сканер «ЭларСкан» А2-400 в рамках национального проекта «Культура», одна из задач которого - оцифровка фондов и создание баз данных отраслевых учреждений.

В архиве отмечают такие характеристики сканера, как скорость сканирования и бесконтактный способ оцифровки, исключающий любые механические повреждения оригиналов.

«Для нас было важно, что планетарный сканер предназначен как для цветной, так и чёрно-белой оцифровки книг, журналов, газет, различного рода скрепленных, сшитых или расшитых документов, любых ветхих и нестандартных материалов. Поскольку сканер оборудован V-образной книжной колыбелью с регулировкой угла наклона и возможностью раскрытия на 90, 120 и 180 градусов, то качественно сканировать без повреждения корешка можно оригиналы толщиной до 15 см», - говорит директор Государственного архива Ульяновской области Ольга Ивановна Денисова.

На середину октября 2021 года в архиве идет оцифровка комплекса метрических книг. Запланировано оцифровать порядка 3000 единиц хранения или 500 тысяч листов.

Электронные копии документов будут использоваться в культурно-просветительской и образовательной деятельности архива для историко-краеведческого просвещения и формирования региональной идентичности жителей Ульяновской области: при создании многочисленных стационарных и виртуальных выставок, презентаций, необходимых для проведения лекционной работы и других публичных мероприятий. Также электронные образы станут доступны в электронном читальном зале архива.Чекап для искусственного интеллекта: зачем и как тестировать ИИ-решения?

Переход к работе государственных архивов с электронными информационными ресурсами является обязательным условием эффективного оказания информационных услуг в сфере архивного дела физическим и юридическим лицам.

2017: Установка планетарного сканера с глубокой колыбелью

Корпорация ЭЛАР поставила в Государственный архив Ульяновской области планетарный сканер с глубокой колыбелью. ЭЛАР ПланСкан С3-ЦА-650 установлен в новом здании архива, которое было торжественно открыто накануне.

Государственный архив Ульяновской области хранит свыше 1 млн документов, датированных XVI-XXI вв. «На ЭЛАР ПланСкан С3-ЦА-650 мы будем вести системную работу по оцифровке особо ценных и уникальных документов, а также дел, которые в результате частых обращений, находятся в плохом физическом состоянии, - рассказывает главный хранитель фондов Государственного архива Ульяновской области Людмила Михайловна Буренкова. – Перевод в электронный вид комплекса документов генеалогического характера, фондов личного происхождения и других документов позволит реже обращаться к оригиналам, заменив их электронными копиями».

ЭЛАР ПланСкан С3-ЦА-650 оснащен усиленной колыбелью, что дает возможность сканировать сшитые документы толщиной до 70 см и весом до 50 кг. «Архиву предстоит оцифровывать метрические книги, ревизские сказки, столбцы монастырей. Это дела, толщина корешка которых превышает полметра. Для безопасной оцифровки таких оригиналов необходима специальная колыбель», - комментирует эксперт по работе с архивами корпорации ЭЛАР Сергей Журавлев. По словам представителя компании-разработчика, ЭЛАР ПланСкан С3-ЦА-650 является универсальным устройством для высококачественного и быстрого сканирования любых сброшюрованных документов до формата А2+ с различными видами переплета и оптическим разрешением 600 dpi.