Высшее театральное училище им. М.С. Щепкина проводит модернизацию системы учёта

Специалисты компании "1С:Первый БИТ" (1С:Бухучет и торговля) завершили внедрение программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" в ФГБОУ ВПО "Высшее театральное училище (институт) им. М. С. Щепкина при Государственном академическом Малом театре России", сообщила компания-подрядчик 22 марта 2013 года.

Начало

Учет в училище несколько лет велся с использованием программных продуктов на платформе "1С:Предприятие 7.7". В связи с изменением в 2011 году требований законодательства к ведению бухгалтерского учета в государственных учреждениях было принято решение о переходе на новую версию платформы "1С". Функционал системы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" полностью соответствовал потребностям вуза, кроме того, у сотрудников бухгалтерии уже был солидный опыт работы с программными продуктами 1С, что упростило процесс их адаптации к новой информационной системе. Проект поручено реализовать компании "1С:Первый БИТ" (1С:Бухучет и Торговля).

Работа

Переход на новую систему занял два месяца. Специалисты 1С:Первого БИТа провели миграцию данных из старой программы. В соответствии с потребностями училища в системе организован учет в разрезе дополнительных источников финансирования, добавлен забалансовый счет учета спецодежды и мягкого инвентаря, находящихся в эксплуатации.

Итог

В результате внедрения системы в учреждении обеспечено ведение учета и формирование регламентированной отчетности в полном соответствии с новыми требованиями законодательства.

Автоматизирована работа склада, организован точный учет сценического имущества. На складе училища хранится около 20 тысяч основных средств и материальных запасов, основная часть которых является реквизитом для театральных постановок. За месяц училище организует десятки разных спектаклей, поэтому безошибочный и оперативный учет МПЗ очень важен. Автоматизация склада практически исключила возможность потерь реквизита, вероятность ошибок в учете сведена к минимуму.

Ирина Лазуткина, главный бухгалтер ФГБОУ ВПО "Высшее театральное училище (институт) им. М. С. Щепкина при Государственном академическом Малом театре России", отметила: "В результате проведенной специалистами 1С:Первого БИТа работы мы получили удобную автоматизированную систему, позволяющую вести бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с действующим законодательством, которая существенно облегчила процесс ведения учета, подготовки и своевременной сдачи бюджетной, бухгалтерской и налоговой отчетности. Что очень важно - в новой системе реализован оперативный учет по источникам финансирования. Это позволило нам существенно усилить контроль за расходованием собственных и бюджетных средств".