АстраЗенека Россия (AstraZeneca Russia) (1С:Документооборот 8 КОРП)

2019: Внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП

В связи с большим объемом входящей документации руководством Компании "АстраЗенека Индастриз" было принято решение о создании системы электронного документооборота. Необходима была система учета, позволяющая осуществлять обработку документов, формировать статистические отчеты, автоматизировать работу с сайтом курьерской доставки документации.

Выбирая систему, учитывали следующие факторы:

• удобство хранения и поиска информации различного типа;
• возможность самостоятельной поддержки системы;
• дружественный интерфейс;
• выгодная стоимость.

В ходе проекта специалистами "1С-Рарус" выполнены следующие работы:

• Осуществлен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
• Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей;
• Произведена настройка типовой конфигурации:

• Сложная настройка вида документа «Комплект входящих документов». На основании данного документа автоматически создаются карточки внутреннего документа (включен поиск на дубли).
• Использован функционал штрих кодирование документов для облечения поиска документов. Для исключения потери документов на основании сканировании штрих кодов документов система автоматически создает записи в журнале передачи, таким образом известна всегда актуальная информация о местонахождении документа.
• Реализована сложная настройка шаблонов бизнес-процесса для каждого вида документа с использованием эскалации, обработок, условной маршрутизации. Созданы новые автоподстановки. Выполнена настройка уведомлений о поступлении новых задач.
• Настроена интеграция с сайтом DHL. Автоматически заполняются данные на сайте DHL из электронной карточки документа
• Разработаны отчеты согласно требованиям Заказчика.

• Выполнено подключение специализированного оборудования;
• Произведена интеграция с другими используемыми системами;
• Выполнены начальные настройки программы для начала ведения учета;
• Осуществлен перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
• Проведено обучение персонала;
• Выполнена установка и настройка сервера СУБД; установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения, установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования.

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:

• Делопроизводство;
• Учет и хранение документов;
• Ведение номенклатуры дел;
• Учет и контроль исполнения поручений;
• Учет рабочего времени;
• Учет договоров;
• Оценка результатов обучения.