«Элар» поставил «ЭларСкан» в «Архив Чайковского городского округа» Пермского края

26 июня 2019 года компания ЭЛАР сообщила о поставке оборудования ЭларСКАН А2-400Р в «Архив Чайковского городского округа» Пермского края.

С помощью данного оборудования сотрудники учреждения оптимизируют и ускорят процесс создания электронной базы данных архивных документов.

«Архив Чайковского городского округа» выполняет функции местного самоуправления в области архивного дела, занимается обеспечением сохранности и учётом архивных документов, комплектованием, созданием автоматизированных поисковых систем, информационным обслуживанием органов местного самоуправления, учреждений, организаций, предприятий и граждан. Всего в архиве на июнь 2019 года числится 278 фондов – это 70 012 единиц хранения.

С помощью ЭларСкан в первую очередь будут отсканированы документы постоянного срока хранения советского периода, относящиеся к Архивному Фонду Пермского края (1920-1991гг) в размере 13084 единиц хранения. Это такие виды документов как нотариальные записи, похозяйственные книги, решения исполкомов Совета депутатов, протоколы решений комиссий, годовые отчеты. Затем мы планируем оцифровать еще 56 928 единиц хранения, в том числе, 33896 из документов личного состава, которые регулируют взаимоотношения между работодателем и работником, а так же документы личного происхождения и фотодокументы. На основе полученных электронных копий будет создана база данных, говорит Наиля Хайретдинова, директор «Архива Чайковского городского округа»

Оцифровка материалов позволит сотрудникам учреждения повысить скорость предоставления государственных услуг, в том числе, по выдаче архивных справок, выписок, электронных копий документов и усовершенствует архивный поиск. Создание электронного фонда документов - важная часть деятельности муниципальных архивов, позволяющая оптимизировать их работу и изъять из каждодневного использования бумажные оригиналы.