Спектрум-Холдинг (Vitro-CAD)

2020

Предпосылки автоматизации

• Требование Заказчиков строительства работать с ПСД в единой среде обмена данными;
• Взаимодействие на проекте нескольких юридических лиц;
• Несколько этапов согласования с участниками из разных компаний;
• Непрозрачная процедура согласования документации.

Задачи проекта внедрения

• Организовать электронный архив технической документации в проектах;
• Автоматизировать рассмотрения и согласования технической документации проекта разного типа: ОТР, ПД, РД, ППР, MAF, SAF, ИД;
• Автоматизировать процедуру согласования разрешений на внесение изменений;
• Получить инструмент мониторинга выполнения процедур согласования документации.

Ход проекта:

• На предприятии силами ИТ-службы было подготовлено оборудование и базовое программное обеспечение для установки и настройки системы
• Проведена установка системы в базовой конфигурации, автоматизированных рабочих процессов
• Проведен сбор и анализ данных по структуре документации, методикам учета и приемки документов, по процессам согласования
• Проведены настройки структуры хранения документации типового шаблонного проекта
• Проведены доработки и настройки типовых процессов согласования
• Проведено обучение сотрудников, ответственных за систему на предприятии
• На базе шаблонного проекта развернут первый рабочий проект
• Подготовлены пользовательские инструкции и проведено обучение пользователей силами сотрудников, ответственных за систему на предприятии
• Проведено подключение пользователей к использованию системы
• В первые семь месяцев использования:
  • были запущены несколько рабочих проектов, в которых происходило взаимодействие сотрудников 5 разных организаций
  • запущено 1377 процессов согласования, поставлено 4104 задачи участникам согласования
  • зарегистрировано в системе 6505 замечаний

• Развитие системы на предприятии продолжается, количество проектов за 2 года – 10.

Результаты внедрения

• Вся документация в одном месте
• Процессы согласования прозрачны
• Результат согласования отображается сразу в виде статуса в системе
• Автоматические реестры позволяют анализировать ситуацию прямо в системе
• Реестр замечаний позволяет быстро локализовать слабые места в документации

Результаты использования системы

• Все участники строительного проекта видят документацию в едином централизованном месте, что позволило решить проблему разночтений при обсуждениях и согласовании.
• Благодаря автоматизации процесса согласования документации в системе, статус согласований стал прозрачным и более управляемым. Перевод согласований из электронной почты в Vitro-CAD позволил уменьшить количество нарушений сроков согласования на 50%.
• Система фиксирует замечания к комплектам документации и собирает данные для анализа структуры замечаний. Это позволило более качественно готовить технические задания и оценивать работу подрядчиков по проектированию.