| Заказчики: Газпром Добыча Шельф Южно-Сахалинск Южно-Сахалинск; Газовая промышленность Продукт: Directum RXНа базе: Directum (СЭД/ECM-система) Дата проекта: 2022/11 — 2023/04
|
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
|
2024: Перевод на Directum RX 650 сотрудников
«Газпром Добыча Шельф Южно-Сахалинск» перешел на систему Directum RX 650 сотрудников предприятия работают в системе с договорами и официальной корреспонденцией, первичными учетными и организационно-распорядительными документами, поручениями и служебными записками. Проект миграции реализовала компания «МайТэк», партнер Directum, о чем последний сообщил 15 февраля 2024 года.
Сотрудники «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск» начали работать в отечественной ECM/BPM-системе на базе российской ОС Alt Linux и совместимой с СУБД PostgreSQL Pro, а также онлайн-редактором Р7-Офис.
Команда специалистов «МайТэк» создала в Directum RX 3 отдельных типа и 6 видов договорных документов со своими карточками и набором полей, а также оптимизировала работу с входящими и исходящими документами, приказами и распоряжениями, первичными учетными документами, служебными записками, совещаниями, различными заявками и пр.
В системе актуализировали регламенты компании и создали более 150 вариантов этапов (с большим набором настроек, признаков, условий) для формирования гибких правил работы с документами. Также добавили возможность автоматической регистрации документов и их подписания УКЭП.
В результате проекта в систему перенесли и оптимизировали необходимую заказчику функциональность, мигрировали наиболее важные исторические данные – более 228 тыс. документов с сохранением связей и правами доступа.Российский рынок облачных ИБ-сервисов только формируется 
На февраль 2024 года в Directum RX работают около 650 пользователей: они ежемесячно оформляют в системе от 5 до 7 тыс. документов и более 7 тыс. поручений.
Руководство «Газпром добыча шельф Южно-Сахалинск» продолжит развивать бизнес-процессы компании на базе отечественной системы Directum RX. Планируется внедрить:
- интеллектуальные сервисы для обработки документов;
- комплекс решений для цифровизации межкорпоративного документооборота, в том числе «Финансовый архив»;
- конфиденциальное делопроизводство.
