Tekta group (1С:ERP Управление предприятием 2.0)

2020

Автоматизация управления кредитным портфелем

Выполненные работы:

• Ведение, расчет и актуализация кредитных договоров и графиков с применением гибких настроек
  • Гибкий механизм применяемых процентов и комиссий (виды, формулы, ставки, интервал или дата применения)
  • Гибкий механизм применяемых аккредитивов (сумма, интервал применения) Пересчет ставок процентов и графика с учетом лимитов ПФИ
  • Пересчет ставок процентов и графика с учетом остатков на Эксроу счетах
  • Подгрузка данных по Эскроу из ERP
  • График кредита и кредитный калькулятор
  • Полный рачет по кредиту на весь период
  • Регулярная актуализация графика исходя из изменения ставок и внешних данных

• Пересчет графика при изменении базовых условий
• Формирователь начисления процентов и комиссий:
• Инструмент, который позволит пользователю массово формировать документы отражения начисленных процентов и комиссий в оперативном учете 1С ERP с использованием различных фильтров
• Формирователь заявок на оплату: Инструмент, который позволит пользователю массово формировать заявки на выплату денежных средств использованием различных фильтров и возможностью корректировки заявок
• Синхронизация договоров кредита и расходных операций с функционалом визирования договоров ИТАН и заявок на оплату.
• Отчеты по кредитному портфелю

Способ применения: Функционал управления кредитами внедрен на основе системы 1С ERP с функциональными блоками УСО и ИТАН.

Автоматизация управленческого учета

Выполненные работы:

• Обследование, написание технических предложений с описанием плана счетов, видов субконто, схемы проводок по документам оперативного учета, правила расчета резервов, схемы закрытия счетов и расчета финансового результата, описание управленческих отчетов;
• Настроена схемы отражения оперативных документов «1С:ERP» в управленческом учете (450 учетных операций).
• Настроен механизм закрытия периода.
• Внедрен механизм расчета резервов с передачей результатов в документы ERP 2.
• Настроен весь необходимый функционал для формирования основных управленческих отчетов;
• Проведение опытной эксплуатации и сопровождение в период самостоятельного формирования и закрытия периода управленческого учета за 2 квартал 2020.

Получены результаты:

• Возможность оперативно формировать управленческие отчеты: Управленческий баланс, Отчет о финансовых результатах, PnL, ДДС, ОСВ по проектам компании.
• Производить необходимую детальную расшифровку и анализ управленческого учета.
• Выполнять «нажатием одной кнопки» необходимые расчеты.
• Управлять периодом закрытия и отражением оперативного учета в управленческом.
• Возможность самостоятельно перенастраивать всю модель учета.

Срок выполнения: август 2020 года

Внедрение графического редактора процессов визирования и маршрутов

Выполненные работы:

• Настроено графическое представление системы состояний документа и его текущей позиции в маршруте в графическом и табличном виде;
• Автоматизация правил и средств взаимодействия элементов схемы визирования с исполнителем;
• Настройка клиента-оповещателя о поступивших заданиях на визирование с отображением их визуальных форм;
• Настроены среда разработки визирования , графические формы правил маршрутизации;
• Проведено консультирование и обучение пользователей в ходе опытно-промышленной эксплуатации.

Получены результаты:

• Контроль этапов прохождения маршрутов визирования в реальном времени;
• Простота работы в системе : реализовано рисование, а не программирование процессов визирования и согласования документов;
• Визуализация хода процесса согласования в режиме онлайн;
• Настроены регламент визирования документов и система уведомления о просроченных задачах;
• Оптимизированы маршруты визирования и согласования.

Срок выполнения: июнь 2020 года

Автоматизация регламента визирования внутренних документов и входящих документов от контрагентов

Выполненные работы:

• Формализован и регламентирован процесс регистрации, визирования и прохождения маршрутов для внутренних и входящих документов;
• Автоматизированы правила, определяющие последовательность, в которой полномочия по принятию решений переходят от одного участника к другому;
• Настройка отправки заинтересованным лицам уведомлений о событиях по предварительно заданным правилам; **Настройка процедуры наложения резолюций и отслеживания хода исполнения;
• Проведено обучение пользователей и запущена промышленная эксплуатация;

Получены результаты:

• Сокращение времени на подготовку и согласование договоров в 3-5 раз;
• Исключение потерь документов, значительно ускорены бизнес-процессы согласования;
• Распределение документа по маршруту и назначение маршрутов происходит в автоматическом режиме, путем «обхода» нужных ответственных сотрудников;
• Контроль исполнительской дисциплины.

Срок выполнения: июнь 2020 года

Автоматизация модуля Управление Договорами

Выполненные работы:

• Экспресс-обследование специфики договорной деятельности предприятия;
• Настроено формирование бюджетов с учетом уже действующих договоров.;
• Автоматизированы гибкие механизмы заполнения графиков платежей и начислений согласно условий договора.;
• Реализован мгновенный контроль за бюджетом проекта уже на этапе согласования договора.

Получены результаты:

• Сокращение времени на подготовку и согласование договоров в 3-5 раз;
• Настроено формирование договорных документов, включая совместную разработку, визирование, согласование, утверждение и публикацию;
• Доступность и прозрачность аналитической информации по деятельности компании в разрезе договоров, контроль их исполнения;
• Техническое и методологическое сопровождение во время опытной и промышленной эксплуатации системы

Срок выполнения: апрель 2020 года

Автоматизация модуля Казначейство

Выполненные работы:

• Диагностика казначейской функции, используемой на предприятии;
• Настроено Распределение денежных средств между счетами ;
• Разработка и автоматизация альбома форм казначейской отчетности;
• Автоматизация формирования заявок на расходование денежных средств;
• Реализовано формирование платежного календаря;
• Автоматизирован процесс согласований бюджетов и платежей.

Получены результаты:

• Платежная дисциплина внутри компании, делегирование ответственности на подразделения инициаторы платежей;
• Анализ денежных потоков в режиме online;
• Внедрен «Регламент казначейского процесса»;
• Автоматизирован календарь очередности поступлений и платежей по датам и видам деятельности компании.