«Первый Бит» помог компании «Феникс» сократить трудозатраты на 50%

23 декабря 2019 года интегратор ИТ-решений «Первый Бит» сообщил о проведении для сотрудников компании «Феникс» тренинг-моделирования и внедрении на предприятии программы «1С:Управление торговлей» и «1С:Бухгалтерия». Кроме того, на основе методички, разработанной Первым Битом, сотрудники «Феникса» установили в компании систему «БИТ.ФИНАНС/Управленческий учет». Автоматизация бизнеса позволила компании сократить сроки подготовки отчетности и на 50% снизить трудозатраты.

Компания «Феникс» образована в 2007 году для создания ММПК «Бронка» в рамках развития перспективных районов Большого порта Санкт-Петербург. «Феникс» является его единственным собственником и оператором.

ММПК «Бронка» - это многофункциональный морской перегрузочный комплекс, предоставляющий полный спектр услуг по обработке контейнерных, накатных, генеральных, тяжеловесных и негабаритных грузов.

«Фениксу» требовалось повысить эффективность учетной деятельности. А именно: начать создавать аналитические модели, минимизировать риски возникновения ошибок в отчетах, сократить сроки формирования отчетности.

Для этого руководство компании обратилось в Первый Бит. Эксперты системного интегратора провели тренинг-моделирование. На нем специалисты Первого Бита разобрали с проектной командой «Феникса» ключевые аспекты учета предприятия, сформировали перечень функциональных разрывов, подобрали инструменты для решения бизнес-задач заказчика. В частности, разработали план внедрения системы «БИТ.ФИНАНС/Управленческий учет». Руководствуясь им, проектная команда «Феникса» самостоятельно внедрила эту программу на предприятии.Обзор российского рынка банковской цифровизации: импортозамещение, искусственный интеллект и собственные экосистемы 6.8 т

Кроме того, эксперты Первого Бита:

• разработали автоматизированную процедуру управленческого закрытия месяца;
• смоделировали требования регламентированного учета с точки зрения хозяйственных операций, их загрузки и нормативно-справочной информации из внешних систем, организации закрытия месяца;
• внедрили программные продукты «1С:Управление торговлей» и «1С:Бухгалтерия».

В результате за 8 месяцев в «Фениксе» было автоматизировано 40 рабочих мест.

Благодаря внедренным системам срок формирования отчетности на предприятии составляет не более двух дней. Сам процесс проверки документов на неточности автоматизирован и занимает менее 30 минут. Трудозатраты в подразделениях «Феникса» сократились на 50%, - отметил Денис Галимов, руководитель отдела автоматизации финансового учета компании «Первый Бит»