«Южно-Уральская торгово-промышленная палата» оптимизирует архивное дело с помощью «Этлас-софт»

2022: Внедрение электронного архива «Этлас» версии 7.0

Союз «Южно-Уральская торгово-промышленная палата» улучшает свою работу и внедряет актуальные методы ведения делопроизводства. Теперь вместо объёмного и громоздкого бумажного архива в Союзе используют электронный архив «Этлас». Об этом 17 февраля 2023 года сообщили в компании «Этлас-софт».

Совместно с органами исполнительными и законодательной власти Челябинской области ЮУТПП решает ключевые задачи социально-экономического развития региона, в том числе в законодательном и законоприменительном процессах, участвует в разработке и реализации большинства областных и муниципальных программ.

В своей деятельности Союз тесно взаимодействует не только с входящими в него организациями, но и с большим количеством партнеров и контрагентов. Очевидно, что активная работа Союза сопровождается большим количеством входящей и исходящей корреспонденции и других документов, в том числе электронных. Вот почему для более эффективной работы с документами руководство ЮУТПП приняло решение поэтапно внедрять электронный документооборот, и начать с реорганизации ведения архивного дела.

С этой целью «Южно-Уральская торгово-промышленная палата» приобрела лицензию на использование электронного архива «Этлас» версии 7.0, дополнив его сервером контроля за функционированием системы. А поскольку юридически значимый электронный документооборот предполагает подписание документов квалифицированной электронной цифровой подписью (ЭЦП), система электронного архива была дополнена соответствующим модулем. 

Установку и развёртывание архива специалисты ЮУТПП выполнили своими силами:

• инсталлировали программное обеспечение архива на сервер;
• настроили систему под свои нужды;
• сформировали справочники и классификаторы системы;
• настроили для сотрудников и групп сотрудников уровни доступа;
• подключили дополнительные модули.

Со стороны «Этлас-софт» потребовались минимальные пояснения, которые были даны дистанционно.

Электронный архив «Этлас» — целиком отечественная разработка. Это гарантирует надёжную техническую поддержку его работы. Руководство ЮУТПП обоснованно рассчитывает, что актуальные инструменты работы с электронными документами позволят Союзу оставаться в числе наиболее эффективных организаций не только в Челябинской области, но и в Российской Федерации в целом.