| Заказчики: Фонд кино Москва; Общественные и некоммерческие структуры Подрядчики: Cognitive Technologies (Когнитивные технологии) Продукт: Е1 ЕвфратНа базе: Сognitive Nexus Дата проекта: 2016/02 — 2016/04
|
Технология: СЭД - Системы потокового распознавания
|
Содержание |
17 августа 2016 года компания Cognitive Technologies сообщила о внедрении системы электронного документооборота (СЭД) «Е1 Евфрат» в Федеральном фонде социальной и экономической поддержки отечественной кинематографии («Фонд кино»).
Задачи проекта
Автоматизация документооборота для «Фонда кино» востребована после нововведений в процедуру подачи заявок на господдержку для производителей фильмов, объявленных в марте 2016 года. Среди дополнительных требований, которые повлияют на работу производителей и, как следствие, станут дополнительной нагрузкой на информационную систему «Фонда кино» — обязательное полное казначейское сопровождения организаций, получивших субсидии, и исполнителей, подрядчиков и субподрядчиков, реализующих задачи поддержанного проекта. Как ожидается, автоматизация документов, связанных с различными договорами, служебными записками и заявками в рамках этой инициативы, упростит и ускорит весь цикл процедур по выделению господдержки[1].
Ход проекта
Проект реализован в четыре этапа:
- согласование технического задания, которое описывало все нюансы работы с документацией в «Фонде кино»;
- этап внедрения СЭД, в ходе которого автоматизировались все основные подразделения заказчика (финансовый и юридический отделы, бухгалтерия и др.);
- этап обучения пользования системой;
- техническая поддержка внедренной системы.
Итог проекта
Внедрение системы помогло оптимизировать информационную поддержку и организационно-управленческую деятельность заказчика, работу с документами в подразделениях и отделах.
 | Проект автоматизации с применением «Е1 Евфрат» затронул весь массив профильных документов «Фонда кино», которые до внедрения СЭД использовались в учреждении исключительно в бумажном виде:
|  |
