Управляющая портовая компания облегчает документооборот внедрением решения от 1С

Компания «Астерос Консалтинг» осуществила внедрение решение на платформе «1С: Документооборот» в Управляющей портовой компании и Восточном порту. Внедрение устранило проблему чрезмерно долгого согласования документов и обработки входящей корреспонденции, облегчило контроль исполнения поручений.

Решение

Специалисты «Астерос Консалтинг» развернули в компаниях две системы, адаптированные под специфику каждой организации.

Детали

Каждая компания работает в своей системе электронного документооборота (СЭД) автономно. Настроенные между ними процессы сквозного документооборота помогают сделать удобными учет и контроль договорной работы и существенно ускоряют согласование документов. Система регламентирует доступ к данным и операциям в соответствии с правами пользователей и помогает сформировать сводную картину исполнения поручений для руководства компании. Маршрут согласования договоров составляется автоматически в зависимости от суммы, контрагента и других условий.

Итоги

Сотрудники компаний теперь много быстрее и точнее обрабатывают внешнюю корреспонденцию.

Мнение

«Наша новая система документооборота поддерживает понятные и прозрачные алгоритмы работы с документами. Теперь мы можем в любой момент проверить статус документа и найти его актуальную версию, а также вовремя отследить возникающие проблемы с исполнением поручений. По нашим оценкам, внедренное решение сократит сроки согласования документов примерно в полтора раза. Консультанты помогли подобрать оптимальную платформу автоматизации, и нам удалось снизить бюджет на внедрение почти вдвое. Только затраты на лицензии уменьшились более чем в 10 раз», – подводит итоги проекта Сергей Чукашев, начальник управления информационных технологий Управляющей портовой компании.