| Заказчики: Торгово-промышленная палата России (ТПП РФ) Москва; Государственные и социальные структуры Подрядчики: Akelon (Акелон) Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)Дата проекта: 2012/05
|
Компания «Акелон» объявила в июне 2012 года о старте проекта внедрения ECM-системы DIRECTUM в Торгово-промышленной палате Российской Федерации. В его рамках осуществляется автоматизация процессов делопроизводства, а также управления совещаниями и заседаниями.
С целью повышения эффективности документооборота и сокращения трудозатрат руководство палаты приняло решение оптимизировать бизнес-процессы с помощью современной системы электронного документооборота. По результатам конкурсного отбора предпочтение было отдано компании «Акелон», которая предложила решение на платформе ECM-системы DIRECTUM.
Проект стартовал в мае 2012 года. В ходе проекта планируется решить основные задачи:
- упорядочить и ускорить документооборот за счет перевода работы с некоторыми видами документов (заявки, служебные записки) полностью в электронный вид и организации электронного визирования большей части документов;
- сократить время на создание, согласование и поиск документов;
- создать электронный архив;
- сократить расходы на печать и тиражирование документов;
- повысить уровень прозрачности процессов согласования документов и исполнения поручений руководства;
- ускорить доставку информации руководителям для принятия управленческих решений.
Задачи внедрения будут реализованы с помощью Базовых модулей системы DIRECTUM, а также функционала бизнес-решений «Классическое делопроизводство» и «Управление совещаниями и заседаниями».
Внедрение СЭД позволит «ТПП» организовать и структурировать бизнес-процессы, повысить скорость документооборота, обеспечить контроль над исполнением заданий, создать электронный архив документов. Таким образом, с помощью системы DIRECTUM процессы работы с документами значительно упростятся, станут управляемыми и контролируемыми.
