Томскнефтехим (HRMS БОСС-Кадровик)

ООО «Томскнефтехим» - является одним из лидеров нефтехимической отрасли России, входит в состав ОАО «СИБУР Холдинг», принадлежащий «Газпрому». Томскнефтехим – один из крупнейших в России производителей полимеров, карбамидоформальдегидных смол, формалина. В Томскнефтехиме работает около 4000 тысяч человек.

Отрасль - Химия и нефтехимия.

Задачи проекта

• создание единого информационного пространства;
• устранение дублирования функций;
• автоматизация основных учетных и расчетных участков;
• проведение объективного агрегированного анализа состояния человеческих ресурсов;
• снижение издержек на персонал;
• оптимизация процессов кадрового учета, расчета заработной платы и предоставления отчетности;
• оптимизация численности и профессионально-квалификационного состава трудовых ресурсов.

Эффект проекта

• создано единое информационное пространство кадрового делопроизводства, что существенно повысило качество ввода информации при расчете зарплаты при меньших трудозатратах;
• исключено дублирование информации и выполнение одних и тех же функций бухгалтерией, кадровиками и расчетчиками заработной платы;
• члены проектной команды, руководители и специалисты отдела организации труда и зарплаты, расчетного отдела, кадровой и ИТ- служб вышли на новый уровень понимания общего штатно-кадрового и зарплатного бизнес-процесса и важности своего участия в нем, а также научились понимать технические особенности деятельности других подразделений.

«В связи с этим, - говорит Максим Глотов, начальник ООТиЗ, руководитель проекта внедрения системы «БОСС-Кадровик» в "Томскнефтехим", - есть результаты, которые будут получены в ближайшее время. Например, мы планируем снижение трудозатрат при расчете зарплаты, сокращение сроков предоставления кадровой, бухгалтерской и налоговой отчетностей. Планируется повышение качества планирования затрат на персонал за счет создания прогнозной базы для плановых расчетов зарплаты. Она уже используется сейчас с принципиально новым подходом, но пока без статистики качества перехода. В дальнейшем будет автоматический пофамильный учет предстоящих отпусков при прогнозировании ФОТ. Кроме этого будет снижена численность табельщиков».Как с помощью EvaProject и EvaWiki построить прозрачную бесшовную среду для успешной работы крупного холдинга 2.3 т

Ранее для кадрового учета и расчета зарплаты на предприятии использовался комплекс «самописных» программ на Clipper. Проблемы, вызванные отсутствием жестких связей между этими программами, издержками на поддержку целостности данных, а также отсутствием четких зон ответственности за вносимую информацию, вынудили руководство холдинга принять решение о внедрении новой HRM-системы.

Проект стартовал в мае 2008 года, а в мае 2009 система была введена в промышленную эксплуатацию. Внедрение реализовывалось совместно специалистами заказчика и компании-разработчика системы.

В ходе проекта был проведен анализ состояния человеческих ресурсов предприятия, внедрены штатно-кадровый и табельно-зарплатный контуры, произведена конвертация данных, а также интеграция HRM-решения с финансовой системой Oracle e-Business Suite.

В результате проекта было создано единое информационное пространство кадрового делопроизводства, что, по оценкам заказчика, позволило повысить качество ввода информации при расчете зарплаты при меньших трудозатратах, а также расширить и углубить кадровую аналитику. Исключено дублирование информации и необходимость выполнения одних и тех же функций бухгалтерией, кадровиками и расчетчиками зарплаты. Руководители и специалисты отдела организации труда и заработной платы, расчетного отдела, кадровой и ИТ- служб смогли лучше понять бизнес-процессы и технические особенности деятельности смежных подразделений.

В скором времени планируется запустить автоматический пофамильный учет предстоящих отпусков при прогнозировании ФОТ. Кроме того, на предприятии намерены сократить численность табельщиков. В компании рассчитывают также сократить сроки предоставления кадровой, бухгалтерской и налоговой отчетностей, повысить качество планирования расходов на персонал за счет создания прогнозной базы для плановых расчетов зарплаты.