«Пионер» внедряет технологию автоматизации управления проектами

16 ноября 2016 года компания Conteq сообщила о внедрении системы управления проектами на платформе Microsoft Project по заказу ГК «Пионер».

Задачи проекта

Для организации эффективной системы управления проектами в Санкт-Петербурге группа «Пионер» привлекла компанию Conteq.

Ранее группа компаний «Пионер» использовала функциональность Microsoft Project для планирования производственной деятельности. Модернизированная система управления проектами, по мнению участников проекта внедрения, поможет повысить прозрачность хода реализации проектов и организовать эффективную групповую работу.

Мероприятие с участием ГК "Пионер", (2014)

У руководителей проектов ГК «Пионер» в Санкт-Петербурге появится информационная панель с выводом информации о статусе контрольных точек по проектам, с возможностью детализации информации о них по запросу - будет проводиться контроль соблюдения сроков (план/факт/отклонение), объёмов и ресурсов в режиме реального времени на современных информационных панелях. Одновременно, система поможет ежемесячно планировать и контролировать до 4-5 масштабных проектов, в которых будут задействованы до 50 сотрудников и подрядных организаций.

Ход проекта

Система управления проектами сделает возможным организацию совместной работы сотрудников петербургского офиса ГК «Пионер» и подрядных организаций. Подрядчики смогут ежедневно отчитываться за выполнение тех или иных работ непосредственно через веб-браузер. Для этого консультанты компании Conteq сформировали требования к ведению и предоставлению информации со стороны подрядчиков, обеспечив её стандартизацию и регламентацию.

Развитие имеющейся системы управления проектами Microsoft Project, позволит значительно повысить управляемость проектами группы компаний «Пионер», направление «Санкт-Петербург» и оптимизировать управление ресурсами: экономическими, финансовыми, производственными и т.д. У руководителей проектов группы появится наглядная картина по ходу выполнения проекта, с последующим контролем сроков, объёмов и финансов в режиме реального времени. Марина Орлова, заместитель генерального директора «Пионер», направление «Санкт-Петербург»

Для руководителей проектов группы компаний «Пионер», направление «Санкт-Петербург» переориентированная система позволит консолидировать информацию по проектам и, что особенно важно, они получат высокоэффективный и мощный инструмент для контроля и планирования производственной деятельности. Благодаря расширению функциональности системы управления проектами, повысится производительность компании в целом, менеджеры проектов смогут уделять больше внимания совершенствованию проектного подхода компании, снизив количество непроизводственных задач. Данный подход создаёт серьёзное конкурентное преимущество и позволяет вывести группу компаний «Пионер» на более высокий уровень организации проектной деятельности. Александр Остренко, коммерческий директор Conteq