Проект

ОАО "Оборонэнергосбыт" (внедрение системы МОТИВ)

Заказчики: Оборонэнергосбыт ОАО

Москва; Энергетика

Продукт: Мотив СЭД

Дата проекта: 2011/03 — 2011/06
Количество лицензий: 1500
Технология: SaaS - Программное обеспечение как услуга
подрядчики - 1168
проекты - 15168
системы - 1824
вендоры - 1030
Технология: СЭД
подрядчики - 782
проекты - 8378
системы - 806
вендоры - 388

С системой управления компанией МОТИВ некоторые специалисты ОАО "Оборонэнергосбыт" были знакомы и ранее - в период работы в ОАО "МРСК Центра" - "Тверьэнерго". Так как мнение о системе МОТИВ сложилось положительное, было решено провести переговоры с компанией MOTIWARE по вопросу внедрения МОТИВ в ОАО "Оборонэнергосбыт".

Основная задача, которую предстояло решить, была привычной - автоматизация документооборота. До внедрения системы документооборот был на 100% бумажный - входящие/исходящие письма, договора, проекты документов, приказы и служебные записки. В феврале 2011 года все организационные вопросы были окончательно согласованы и в марте 2011 специалисты MOTIWARE приступили к внедрению системы. В рамках первого этапа было введено 108 пользователей головного подразделения. Если учесть 12 филиалов по всей России - общая численность персонала превысит 1500. Планируется, что в конце 2011 будет введено 1100 пользователей. А уже в 2012 году все сотрудники ОАО "Оборонэнергосбыт" и филиалов будут введены в систему для работы.

Внедрение системы МОТИВ проходит быстро и уже в июне 2011 года было подключено 340 пользователей. Так как система МОТИВ проста в настройке, а также обладает простым интерфейсом, сотрудникам не составляет труда начать активно работать в системе уже с первых дней подключения.

ОАО "Оборонэнергосбыт" - одна из первых компаний, которым сотрудники MOTIWARE сделали предложение по безлимитным лицензиям. Такой тип лицензий может быть интересен для компаний с большой численностью персонала, так как даёт возможность ввести в систему любое количество пользователей. Это хорошая возможность подключить не только сотрудников компании, но и партнёров. Годовой пакет обновлений и услуги технической поддержки уже включены в стоимость.