Московская городская телефонная сеть (МГТС) (SAP ERP)

2013: Внедрение проекта «Активный контроль платежей и инвестиций»

ОАО «Московская городская телефонная сеть» (ОАО «МГТС») - одна из крупных европейских компаний, работающих в сфере предоставления услуг фиксированной телефонной связи и доступа в Интернет. Основным акционером МГТС является ОАО «МТС». МГТС обслуживает более 4,4 млн абонентов. Доля основных телефонных аппаратов МГТС на московском рынке фиксированной связи составляет 77,2%, доля на рынке частных пользователей — 97,8%. Число пользователей, подключенных компанией к интернету, превышает 413 тыс.

Очередным этапом в развитии управления Бюджетом компании МГТС стало внедрение проекта «Активный контроль платежей и инвестиций» на основе продуктов SAP ERP в 2012 году. Перед проектной командой стояли две задачи: реализовать активный контроль платежей (АКП) и автоматизировать активный контроль инвестиций (АКИ). В результате реализации проекта компании удалось автоматизировать и вывести контроль над бюджетами платежей и инвестиций на современный и эффективный уровень, тем самым, замкнув контур управления бюджетом в компании ОАО «МГТС».

Таким образом, комплексное решение по управлению Бюджетом, включающее контроль закупок, платежей и инвестиций открыло перед компанией МГТС ряд бизнес-преимуществ:

• Оперативное отражение развернутого аналитического планирования (SAP BPC) в формировании бюджетов (SAP ERP).
• Сокращение «бумажного» документооборота и снижение числа итераций по утверждению бюджета за счет автоматизации системы согласования бюджетов.
• Автоматизация процесса учета расходов платежей, закупок, инвестиций посредством систематизации контроля исполнения бюджетов.
• Возможность оперативного мониторинга состояния бюджета в реальном времени как исполнителем, так и руководителем (ТОП менеджером).
• Оперативное информирование ответственных лиц о событиях в управлении бюджетом при помощи подсистемы оповещения/уведомления/рассылки.
• Формирование статей расхода по стандартам МСФО.
• Увеличение эффективности использования средств бюджета на целевые и инвестиционные программы.

2011: Развитие системы бюджетирования

Очередным шагом совместного сотрудничества стал проект по развитию системы управления бюджетом (в 2011 году). Внесенные доработки позволили усовершенствовать использование уже внедренного функционала (Активный контроль бюджета), что в свою очередь позволило сократить время работы бюджетных контролеров и исполнителей в системе учета и увеличить производительность.

2010: Внедрение SAP ERP

Сотрудничество с компанией TeamIdea началось осенью 2010 года с проекта по автоматизации процесса управления бюджетом закупок - «Активный контроль бюджета» на основе продуктов SAP ERP, основной целью которого явилась активация On-line контроля бюджета закупок в операционной системе учета. На основании обследования текущих процессов, проведенного консультантами TeamIdea, была предложена концепция автоматизации управления и контроля бюджетом. Внедрение подсистемы Управления бюджетом повысило эффективность процессов планирования и контроля, что позволило компании МГТС оперативно управлять бюджетом закупок.