Министерство образования и науки Дагестана внедряет СЭД «Евфрат»

В Министерстве образования и науки республики Дагестан стартовало внедрение системы электронного документооборота (СЭД) «Евфрат». Для реализации первого этапа проекта у компании Cognitive Technologies — разработчика системы — были приобретены лицензия на одновременную работу 15 пользователей и конфигурация «Быстрый старт для Администраций». Установку и настройку системы выполняют ИТ-специалисты министерства.

При исполнении своих обязанностей сотрудники министерства обрабатывают большое количество бумажных документов, что требует выполнения повторяющихся и однообразных операций, отнимающих значительную часть рабочего времени (регистрация, поиск и перемещение документов, составление отчетов и др.). По этой причине для увеличения производительности труда сотрудников и упрощения их работы руководство министерства приняло решение автоматизировать документооборот с помощью СЭД. После оценки нескольких систем, представленных на российском рынке, для этой цели был выбран программный продукт «Евфрат».

В настоящее время с помощью СЭД «Евфрат» автоматизирована деятельность сотрудников канцелярии министерства. В свою очередь, это позволило создать единый архив входящей и исходящей корреспонденции, а также автоматизировать ее учет и поиск. В результате прекратились случаи утери документов, скорость рассмотрения входящей корреспонденции возросла в 3—4 раза, а поиск нужного документа вместо 2—5 минут стал занимать нескольких секунд, говорится в сообщении Cognitive Technologies.

Благодаря встроенному инструментарию и конфигурации «Быстрый старт для Администраций», содержащей набор стандартных элементов, которые задействованы в документообороте органов исполнительной власти, внедрение СЭД «Евфрат» осуществляется без привлечения специалистов компании-разработчика. Ожидается, что после завершения всех этапов внедрения системы «Евфрат» число пользователей будет доведено до 60 человек, что позволит автоматизировать весь документооборот Министерства образования и науки республики Дагестан.