«Восточные электрические сети» внедрили электронный архив «Этлас»

2021: Внедрение электронного архива

«Магаданэнерго» начали электронный архив «Этлас». Об этом компания-разработчик сообщила 3 декабря 2021 года.

Инфраструктура предприятия значительно выросла и продолжает расти. Вместе с ней постоянно увеличивается объём технической документации. Чтобы упростить работу с ней, руководство предприятия решило вместо неудобных бумажных документов использовать электронные.

Для хранения технической документации в цифровом виде было решено внедрить в производственный процесс электронный архив, который должен был решить следующие задачи:

• перевести имеющийся архив бумажных документов в более современный и удобный цифровой формат;
• сократить время, затрачиваемое на поиск в архиве необходимого документа;
• создать возможности для одновременной работы с документами нескольких специалистов;
• обеспечить удалённый доступ к архивным документам;
• снизить расходы на содержание архива и освободить занимаемые им площади.

Функциональные возможности электронного архива «Этлас» позволяют с успехом решить все эти задачи. Дополнительно программное обеспечение архива позволяет:

• оцифровывать крупноформатные бумажные оригиналы, в том числе ветхие;
• осуществлять автоматическое сканирование и атрибутирование документов с помощью поточных сканеров;
• распознавать содержимое документов, что даёт возможность искать документ не только по его атрибутам, но и по содержимому.

Дополнительным аргументом в пользу выбора электронного архива «Этлас» стала простота его развёртывания: специалисты «Магаданэнерго» установили и настроили программное обеспечение электронного архива своими силами.

Работа с технической документацией в процессе внедрения электронного архива и оцифровки бумажных оригиналов не прерывается. Возможности программы «Этлас» позволяют работать одновременно и с цифровыми файлами, размещёнными на сервере архива, и со складом бумажных оригиналов. Это позволяет проводить оцифровку постепенно, не отвлекая на эту работу дополнительные ресурсы предприятия.