Кубанский государственный университет внедряет решение управления кадрами

Группа компаний IBS завершила проект по внедрению автоматизированной информационной системы «Управление персоналом вуза» для Кубанского государственного университета (КубГУ), сообщила пресс-служба интегратора 17 апреля 2013 года.

Основа

К началу проектных работ кадровый учет в КубГУ велся преимущественно в бумажном виде, что мешало оперативному взаимодействию подразделений между собой, доступу пользователей к необходимой информации в режиме реального времени. Из-за отсутствия целостности и актуальности данных по факту распределения учебной нагрузки по преподавателям были затруднены планирование и учет.

После анализа предложений на рынке программного обеспечения руководство вуза приняло решение о внедрении автоматизированной информационной системы «IBS Управление персоналом вуза», разработанной на базе типового решения «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».

Преимущества

Татьяна Федорова, директор по работе с ключевыми заказчиками IBS, отметила: «Преимуществом нашего предложения стало наличие в информационной системе дополнительно разработанной специалистами IBS и апробированной в других вузах функциональности, предназначенной специально для учебного учреждения. Кроме того,. успешному выполнению поставленных задач способствовала богатая экспертиза IBS не только в части бизнес-процессов, связанных с кадровым учетом персонала в учебном учреждении, но и бизнес-процессов, связанных с распределением учебной нагрузки по преподавателям».

Решение

В короткие сроки выполнена настройка и адаптация компонентов системы, подготовка к эксплуатации, подготовка к работе с базами, загрузка исторических данных, проведены испытания системы.

Ожидания

Использование информационной системы всеми группами пользователей обеспечит достижение следующих результатов:

• устранение дублирования, сокращение количества рутинных операций;

• сокращение время прохождения информации, требуемой для принятия решений;

• снижение трудозатрат на ввод и обработку информации, а также подготовку необходимой отчётности;

• снижение нагрузки ответственных за процесс сотрудников;

• оптимизация координации работы при взаимодействии подразделений образовательного учреждения.

Проректор по информатизации КубГУ Борис Ефимович Левицкий, подчеркнул: «С созданием системы мы вносим серьёзные позитивные изменения в жизнедеятельность КубГУ в целом. Стандартизация и автоматизация повседневных трудоёмких процессов, прозрачный контроль, достижение большей оперативности подготовки отчётов, налаживание взаимодействия деканатов, кафедр и подразделений в едином информационном пространстве – всё это повышает качество управления».