Проект

Единый заказчик капитального строительства Алтайского края использует СЭД ТЕЗИС

Заказчики: Единый стройзаказчик Единый заказчик капитального строительства Алтайского края

Барнаул; Государственные и социальные структуры

Подрядчики: Haulmont (Хоулмонт)

Продукт: ТЕЗИС Система управления документами и задачами
На базе: Haulmont Jmix (ранее CUBA.platform)

Дата проекта: 2015/11 — 2015/12

Технология: СЭД

подрядчики - 782
проекты - 8375

системы - 806
вендоры - 388

Организация КГКУ «Единый заказчик» (г. Барнаул) выбрала систему управления документами и задачами ТЕЗИС для автоматизации процессов работы с документами.

Задачи проекта

Перспектива перехода на электронный документооборот встала перед организацией в начале осени 2015 года. Организация планировала перевести на работу в системе электронного документооборота от 50 до 60 сотрудников. Ключевым требованием к СЭД было соответствие жестким рамкам антикризисного бюджета Алтайского края при выполнении всех требований к функциональности решения. Это условие смогла удовлетворить компания «Хоулмонт», предложив заказчику Стандартную редакцию СЭД ТЕЗИС, оказавшуюся лучшей по соотношению цены и функциональности среди всех рассмотренных решений.

Этапы проекта

Специалисты «Хоулмонт» провели тестовую инсталляцию системы в КГКУ «Единый заказчик» в начале ноября 2015 года. В результате первичного ознакомления с работой в системе по приложенным инструкциям, заказчик остался доволен продуктом. Ответственный руководитель проекта со стороны заказчика самостоятельно провел вводную презентацию по ознакомлению пользователей с СЭД.

Эффект проекта

Система автоматизировала процессы работы с документами и договорами, канцелярии и контроля исполнительской дисциплины.

Лицензионный договор на поставку системы был заключен в преддверии Нового года. Благодаря этому КГКУ «Единый Заказчик» стало участником новогодней акции, проводившейся «Хоулмонт» среди новых клиентов. По условиям акции клиенты, приобретшие систему до конца 2015 года, дополнительно получали в подарок Мобильную версию СЭД ТЕЗИС на 5 одновременных подключений. Таким образом, заказчик получил не только полноценную СЭД, но и бесплатный бонус.

Источник — «https://retail.tadviser.ru/index.php/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82:%D0%95%D0%B4%D0%B8%D0%BD%D1%8B%D0%B9_%D0%B7%D0%B0%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D1%87%D0%B8%D0%BA_%D0%BA%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%82%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0_%D0%90%D0%BB%D1%82%D0%B0%D0%B9%D1%81%D0%BA%D0%BE%D0%B3%D0%BE_%D0%BA%D1%80%D0%B0%D1%8F_(%D0%A2%D0%95%D0%97%D0%98%D0%A1)»