В управлении "Донбасс Арена" завершён проект внедрения системы бюджетного планирования

Компания ИНТАЛЕВ завершила проект внедрения автоматизированной системы бюджетного планирования для ООО «Донбасс Арена», а также настроила получение управленческой фактической отчетности.

Решение

Работы по проекту «Автоматизация систем бюджетирования и управленческого учета для «Донбасс Арены» начались в январе 2010 года. Проект был разбит на 3 блока.

В рамках выполнения работ по каждому блоку проекта полученные следующие результаты:

Блок 1.

• Бюджетное планирование. Актуализирована финансовая структура. Разработаны, утверждены и настроены формы для внесения плановых данных по доходам, расходам, инвестициям, движению денежных средств и др. Описан бизнес-процесс «Планирование».

Блок 2.

• Поставка фактических данных из бухгалтерского контура. Разработана единая учетная политика для всех направлений деятельности «Донбасс Арена». Настроена трансляция передачи необходимых фактических данных из документов факта в управленческий контур, реализована возможность внесения в систему управленческого учета данных, не имеющих отображения в бухгалтерском учете. Настроены управленческие отчеты, позволяющие проводить план-фактный анализ деятельности.

Блок 3.

• Бизнес-процессы и документооборот. Описаны и автоматизированы такие бизнес-процессы как «Согласование заявки на закупку» и «Согласование договоров». Разработана структура электронного архива.

Итоги

Бакай Богдан, финансовый директор: «Специфика деятельности стадиона накладывает отпечаток на составление бюджетов – это сложная и трудоемкая работа. Благодаря системе «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» мы значительно упростили этот процесс, а также качественно структурировали процедуры контроля фактического выполнения планов. В системе настроены правила управленческого учета, позволяющие оперативно принимать решения по всем направлениям деятельности, снижая риски потерь от неэффективного использования бюджетов».