Главмосстрой (1С:Консолидация)

Компания «Райс» выполнила проект внедрения системы централизованной нормативно-справочной информации (ЦНСИ) в ОАО «ИВЦ Мосстрой» на платформе «1С: Консолидация 8».

В результате внедрения была создана новая система по управлению нормативно-справочной информацией из единой точки. Сейчас все данные ЦНСИ из «1С: Консолидация 8» сразу поступают в соответствующие справочники учетных систем. Система позволила автоматизировать работу по ЦНСИ 24 учетных баз холдинга «Главмосстрой», а также сократить количество ошибок при ведении бухгалтерского и налогового учета по всем предприятиям строительного дивизиона.

Задачи внедрения

Из-за отсутствия на предприятии централизованной системы управления нормативно-справочной информации возникали трудности при подготовке управленческой консолидированной отчетности. Все пользователи работали с одними и теми же справочниками. Однако из-за разных названий одних и тех же объектов обмен данными между информационными базами был сильно затруднен. Это сказывалось на несогласованности действий между группами компании, что вело к определенным трудностям составления отчетности, а также временным и финансовым затратам в масштабе всего холдинга. Именно эти проблемы привели руководство компании к решению создать систему, которая позволила бы быстро обмениваться информацией и консолидировать нормативные данные внутри холдинга «Главмосстрой».

Проект стартовал в июле 2013 г. В ходе проекта предстояло решить следующие задачи:

• формализация правил и стандартов формирования справочников;
• возможность централизованного управления и контроля всеми нормативно-справочными данными;
• оптимизация процессов и сокращение времени составления отчетности;
• создание единой аналитики для анализа и сравнения всех групп предприятий;
• создание наиболее приемлемой стратегии работы с заказчиками.

Результаты

Проект завершился в ноябре 2013 г. В результате пятимесячной работы была создана новая система по управлению нормативно-справочной информацией из единой точки. Теперь редактирование существующих записей справочника или ввод новой записи происходит в одной системе, которая и является эталонным хранилищем данных.

Сейчас заявки на создание новых или редактирование существующих элементов справочника от инициаторов поступают оператору системы. Заявки разрабатываются с использованием ПО MS Excel и содержат запрограммированные проверки корректности значений реквизитов. В учетные базы поступают только новые или измененные элементы справочников. Договоры контрагентов поступают только в учетную базу той организации, с которой заключен этот договор.