Всероссийская государственная налоговая академия автоматизирует расчет зарплаты сотрудников

Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) завершила внедрение продукта "1С:Предприятие 8" для расчета зарплаты и стипендий во Всероссийской государственной налоговой академии.

Начало

В 2011 году руководством ВГНА принято решение о создании единой учетной системы, которая позволила бы автоматизировать все задачи по расчету зарплаты и стипендий, в том числе и такие, как учет почасовой оплаты труда преподавателей, отражение начисленной заработной платы и налогов в расходах организации по статьям финансирования и др. При обновлении использовавшейся на тот момент программы возникали сложности, кроме того, в ней не были реализованы средства контроля корректности вводимых данных и операций, что приводило к ошибкам.

Руководство ВГНА поручило выполнение проекта внедрения компании БИТ.

Решение

Специалисты БИТ установили программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", "БИТ:Зарплата и кадры учебного заведения 8", "БИТ:Расчет стипендий", выполнили их настройку, провели обучение пользователей. С 2012 года расчет зарплаты и стипендий ведется в новой системе.

Итог

В результате обеспечен своевременный и безошибочный расчет зарплаты и стипендий с учетом особенностей вуза, автоматизировано формирование регламентированной отчетности. Всего пять специалистов расчетного отдела успешно решают в новой системе следующие задачи:

• расчет зарплаты для 1500 сотрудников академии;
• расчет всех видов начислений (например, оплата по окладу, различные надбавки разового и длительного характера из различных источников финансирования, оплата больничных и отпусков по среднему заработку) и удержаний;
• выплата зарплаты и депонирование;
• учет почасовой оплаты труда для преподавателей с возможностью автоматического расчета суммы в зависимости от количества часов, коэффициента и ставки. Для удобства преподавателей академии данные об отработанных часах и начисленных за них суммах выводятся в расчетный листок;
• отражение начисленной заработной платы и налогов в расходах организации по статьям финансирования;
• расчет стипендий и прочих надбавок для 2000 студентов академии;
• исчисление регламентированных налогов;
• учет студентов;
• выплата стипендий и депонирование;
• формирование проводок по бухгалтерскому плану счетов;
• формирование всех аналитических отчетов по заработной плате и стипендии по источникам финансирования, статьям финансирования, КОСГУ и кодам бюджетной классификации.

Мнение

Лариса Кудрявцева, главный бухгалтер ВГНА: "По итогам автоматизации внедренная система 1С успешно решает задачи расчетов в академии. Программы обеспечивают разнообразные автоматизированные средства контроля корректности вводимых данных, которые позволяют практически полностью исключить ошибки, связанные с "человеческим фактором". Благодаря средствам пакетного ввода, реализованным в системе, сотрудники могут одним кликом создавать однотипные документы, например, для выплаты зарплаты группе сотрудников. Планируем внедрение программ 1С и на других участках учета".