| Заказчики: Акадо-Телеком (Комкор) Москва; Телекоммуникация и связь Подрядчики: Абсолют-Софт корпоративные проекты Продукт: 1С:Зарплата и управление персоналом 8На базе: 1С:Предприятие 8.0 Дата проекта: 2014/09
|
В январе 2014 года была передана в промышленную эксплуатация Единая Информационная система «1С: ЗУП» группы компаний «АКАДО Телеком». В сентябре 2014 года внедрение признано успешно завершенным и получен отзыв от руководителей проекта со стороны заказчика (По корпоративным правилам внедрение признается успешным не ранее, чем по прошествии квартала с момента передачи системы в промышленную эксплуатацию).
Ход проекта
Проект был начат в июне 2013 года. С 2014 года сотрудники группы компаний «АКАДО Телеком» ведут кадровый учет и расчет заработной платы в новой системе. В рамках проекта были внедрены и модернизированы следующие подсистемы:
- Кадровое администрирование;
- Расчет заработной платы, налогов и страховых взносов;
- Отражение начисленной зарплаты, налогов, взносов и резервов в затратах предприятия;
- Формирование внутренней отчетности;
- Формирование отчетности в фонды и налоговые органы;
- Разграничение прав доступа между пользователями юридических лиц в пространстве единой информационной системы.
Результат
По требованию Заказчика были разработаны следующие подсистемы и механизмы:
- Централизация системы нумерации и префиксов документов;
- Автоматический учет переработки / недоработки, сверхурочной работы;
- Система мотивации (KPI) и расчет премии;
- Резервы по премиям и отпускам;
- Категоризация должностей организации и видов затрат;
- Механизм изменения штатного расписания посредством заявок, с последующим формированием приказа на изменение ШР;
- Отчетность по штатному расписанию;
- Привязка освобожденной ставки к сотруднику по срочному договору;
- Прогнозирование сумм выплаты заработной платы;
- Централизованное ведение и контроль перечня видов расчетов.
Главный результат проекта – объединение в единой системе всех процессов кадрового учета и расчета заработной платы шести юридических лиц, входящих в Группу компаний «АКАДО Телеком».
Кроме того, был разработан инструмент, учитывающий функциональные особенности учета Группы компаний «АКАДО Телеком», что сократило время на выполнение рутинных операций более чем в два раза.
