«Валента Фарм» перешла на ЭДО в грузоперевозках с помощью «Контура»

2024: Переход на ЭТрН

«Валента Фарм» перешла на ЭДО в грузоперевозках с помощью Контура, который сообщил об этом 11 июня 2024 года.

Отказ от бумажных документов позволит оптимизировать бизнес-процессы и повысить безопасность операций в отрасли.

Переход проходил в несколько этапов. На первом этапе специалисты Контура изучили процессы компании и определили сценарии грузоперевозок. Затем сервис «Логистика» был интегрирован с учетной системой SAP ERP. Первая тестовая поездка прошла в начале февраля 2024 года: «Валента Фарм», как производитель лекарственных препаратов, выступила в роли грузоотправителя, а один из трех крупных дистрибьюторов — грузополучателем.

Переход на электронный документооборот дает возможность решать глобальные задачи в сфере логистики, автоматизируя внутренние и внешние бизнес-процессы. Это позволяет сэкономить время наших сотрудников и избавиться от потребности хранить бумажные документы в архивах. Цели амбициозные, до этого момента никто из наших коллег публично не заявлял о переходе на ЭТрН, сказал Дмитрий Вишневский, директор департамента по логистике АО «Валента Фарм».

Для полного перехода на ЭТрН компании производителю нужно не только перестроить процессы внутри компании, но и подключить к сервису «Логистика» своих контрагентов. Специалисты Контура помогают ускорить и упростить этот процесс. Мы ведем переговоры с дистрибьюторами и перевозчиками «Валента Фарм», оказываем им информационную и техническую поддержку при переходе на электронные перевозочные документы, отметила Ольга Кулагина, старший менеджер по развитию федеральных клиентов сервиса «Логистика» от Контура.

Использование ЭТрН повышает оперативность и эффективность логистических процессов, а также делает отрасль более прозрачной. Данные о перевозках оперативно поступают в государственную информационную систему обмена электронными перевозочными документами (ГИС ЭПД) и при необходимости передаются в госорганы.

В планах компании «Валента Фарм» полностью отказаться от бумажных транспортных накладных до конца 2024 года и оформлять документы в электронном формате.