"Александро-Невская мануфактура" ведет учет договоров в электронном архиве ЭТЛАС

В 2014 году стало известно об окончании проекта по созданию электронного реестра клиентских договоров аренды на базе электронного архива Этлас в компании «Александро-Невская мануфактура»

В результате успешного двухлетнего использования системы было принято решение о расширении функциональных возможностей и переходе на систему электронного документооборота Этлас. Так как все программные продукты от Этлас-Софт реализованы на единой платформе, то переход от одной системы к другой происходит путем всего лишь замены лицензии, что является очень удобным для пользователей. В связи с тем, что никаких дополнительных работ не производится, то и сам переход является бесплатным.

Переход на электронный документооборот был обусловлен желанием не ограничиваться на структурированном хранении и автоматизированном формировании реестра договоров, а начать автоматизацию:

• Обработки входящих, внутренних и исходящих документов
• Согласования и договоров
• Контроля за исполнениями поручений

Перейдя на последнюю версию системы электронного документооборота компания «Александро-Невская мануфактура» предоставила своим специалистам возможность использовать функции и модули, такие как:

• Поддержка СУБД PostgreSQL и Oracle.
• Генерации документов с помощью генератора отчетов Stimulsoft.
• Дополнительный механизм управления конфигурациями карточки.
• Упрощенная отправка документов с ЭЦП и проверка входящих ЭЦП, интеграция с полями карточек документов, а также поддержка запроса уведомлений о доставке и прочтении писем.
• Оптимизированные процессы открытия карточки и поиска документа, а также алгоритмы записи маршрутов в систему.
• Обновлённый пользовательский интерфейс.

Переход на электронный документооборот позволил компании в целом повысить эффективность деятельности компании за счет автоматизации процессов обработки входящих документов и контроля исполнения поручений, а также расширить количество сотрудников, принимающих участие в документообороте компании.