"Агентство по страхованию вкладов" завершает внедрение СЭД

Компания Digital Design приступила к реализации проекта внедрения системы электронного документооборота DocsVision 4.5 в государственной корпорации «Агентство по страхованию вкладов».

Планы и ожидания

Пользователями СЭД станут более 500 работников Агентства. Около 20 руководителей высшего звена компании смогут удаленно работать с системой на iPad при помощи продукта «Планшета руководителя».

Цель

Новая СЭД внедряется для повышения эффективности управленческой деятельности Агентства по страхованию вкладов. Планируется, что система позволит сократить сроки согласования документов, сделает взаимодействие различных подразделений более оперативным. Еще одной важной задачей, стоящей перед СЭД, является контроль исполнительской дисциплины.

Допуски и ограничения

Внедряемая система электронного документооборота обеспечит регистрацию входящих и исходящих писем, выдачу поручений и контроль исполнительской дисциплины. В СЭД также будут автоматизированы около 100 различных управленческих процессов, таких как согласование договоров и заявок. При этом решение будет интегрировано с рядом других информационных ресурсов Агентства по страхованию вкладов. В частности, объединение с пропускной системой Visitor Control обеспечит сквозной процесс выдачи пропусков гостям организации от подачи заявки до оформления разрешения на вход. СЭД будет также интегрирована с корпоративным порталом Агентства, продуктом «БОСС-Кадровик», пакетом «Партионная почта».

Руководителям Агентства по страхованию вкладов специалисты Digital Design обеспечат возможность мобильной работы с СЭД при помощи продукта «Планшет руководителя». Топ-менеджеры компании смогут на iPad просматривать и согласовывать документы, выносить резолюции, создавать рукописные и голосовые комментарии. Это позволит поддержать непрерывность управленческих процессов и повысить их эффективность.

Сроки

Проект планируется завершить в ноябре 2012 года.

Итог проекта

5 августа 2014 года компания Digital Design сообщила о завершении проекта автоматизации документооборота по заказу ГК «Агентство по страхованию вкладов»

Компания Digital Design внедрила систему электронного документооборота (СЭД) на программной платформе Docsvision 4.5 в Государственной корпорации «Агентство по страхованию вкладов» (ГК АСВ). Система рассчитана на 300 пользователей.Метавселенная ВДНХ 4.2 т

В рамках проекта специалисты компании-интегратора создали единое структурированное хранилище документов, автоматизировали процесс документооборота, провели миграцию данных и документов из предыдущей системы электронного документооборота в новую СЭД на программной платформе Docsvision 4.5.

«Проект был масштабным и длился более года, — поведала Виктория Пак, руководитель проектов департамента корпоративных систем компании Digital Design. — Заказчик четко понимал, какой объем бизнес-процессов ему необходимо автоматизировать, и какой результат он хочет получить. Кроме автоматизации делопроизводственных процессов, в ходе проекта было реализовано специализированное решение, обеспечивающее планирование, подготовку и проведение совещаний коллегиальных органов. Переход на новую СЭД был вызван, в том числе, и необходимостью в повышении оперативности обработки и исполнения большого количества документов, составляющих основную деятельность ГК АСВ – обращений граждан и заявлений вкладчиков. В целях повышения контроля исполнительской дисциплины были разработаны различные отчеты и справки по исполнению документов и поручений руководства».