| Название базовой системы (платформы): | 1С:Документооборот 8 |
| Разработчики: | 1С-КПД (1С-Корпоративные порталы и документооборот) |
Продукт «Печать конвертов» позволит делопроизводителю или сотруднику, зарегистрировав исходящее письмо, сразу распечатать конверт для отправки этого письма непосредственно из программы «1С-Документооборот», нажав на кнопку «Конверт» в карточке исходящего документа. Если исходящий документ отправлен нескольким корреспондентам, то распечатаются конверты для каждого адресата. Приложение «Печать конвертов» позволяет выбрать размер конверта, один из трех наиболее распространённых видов: Envelope DL (11*22), Envelope C5 (16,2*22,9), Envelope C4 (22,9*32,4). Распечатывать можно как на фирменном конверте, печатать только адрес получателя, либо на простом белом конверте, где напечатаются адреса как отправителя и получателя. Есть возможность указать дополнительную информацию такую как электронная почта, телефон, сайт и т. д.
Преимущества: конверт будет быстро, правильно и разборчиво подписан, программа не забудет проверить наличие почтового индекса. Поскольку адрес будет взят из справочника. Вам останется только вложить письмо в конверт и отнести на почту.
Есть также возможность напечатать все конверты для исходящих писем, отправляемых в данный день. Для этого в журнале исходящих писем нужно отметить, те исходящие письма, для которых нужно распечатать конверты. После этого Вам необходимо вставить в принтер пачку конвертов, программа сформирует весь список конвертов и напечатает. Можно сформировать и напечатать реестр отправляемых писем для почты (простых, заказных, с уведомлением). После печати конверта, программа отметит отправку в карточке исходящего письма.
Иногда бывает необходимость распечатать конверты для отправки приглашений или поздравлений с праздником Вашим корреспондентам. Приложение «Печать конвертов» поможет Вам в этом. По справочнику корреспондентов Вы формируете список нужных корреспондентов, а программа распечатает все конверты в том количестве экземпляров, сколько Вам необходимо.
Приложение позволяет печатать журнал отправленных исходящих писем с выборкой по интервалу дат, на определенный день, месяц, квартал, год. Выдать отчет по всем отправленным письмам по определенному корреспонденту, по ответственному исполнителю.
