Логика: ЮЗ ЭДО

Логика ЮЗ ЭДО — средство автоматизации юридически значимого электронного документооборота.

2020

Логика: ЮЗ ЭДО 2.0

25 июня 2020 года стало известно, что «Логика Бизнеса» выпустила релиз флагманского продукта для автоматизации юридически значимого электронного документооборота.

Продукт «Логика: ЮЗ ЭДО», разработанный компанией «Логика Бизнеса», существенно упрощает и ускоряет работу с юридически значимыми электронными документами: позволяет подписывать их простой и усиленной квалифицированной цифровой подписью; обрабатывает как формализованные, так и неформализованные документы (обмениваться последними можно минуя операторов ЭДО); поддерживает работу с несколькими операторами из единого окна и избавляет от необходимости содержания коннекторов к каждому из них в актуальном состоянии; упрощает интеграцию систем в ИТ-ландшафте заказчика. «Логика: ЮЗ ЭДО» — платформенно-независимая информационная система, включена в Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД.

Релиз 2.0 расширяет функциональность «Логика: ЮЗ ЭДО» и добавляет в продукт возможность работать нескольким организациям в одной инсталляции с использованием общей инфраструктуры, что особенно актуально для крупных компаний, ведущих деятельность от имени разных юридических лиц. Пользователь системы может формировать, подписывать и обмениваться электронными документами от лица нескольких организаций, но одновременно только от одной из них. При этом в сессии видны лишь те документы, которые принадлежат данному юридическому лицу. Такое разделение исключает путаницу и ошибки в работе.

Для улучшения масштабируемости и производительности в продукт добавлена возможность обрабатывать фоновые задачи при помощи сервиса очередей. В следующей версии в качестве такого сервиса используется Redis — система управления базами данных с открытым исходным кодом. Пользователь может включать/выключать чтение и запись сообщений в очередь, инициализировать ее выполнение.

Среди других важных изменений:

• реализован функционал установки и удаления меток с документов;
• добавлена карточка приглашения контрагента к ЭДО с возможностью просмотра информации о приглашении, статусе и истории событий;
• реализована работа с условно-входящими документами: организация может сформировать и передать контрагенту пакет шаблонов документов в необходимом формате. На этой основе контрагент создает документы для дальнейшего обмена;
• появилась возможность одновременного использования быстрого и расширенного поиска;
• добавлен поиск по заблокированным организациям;
• для администраторов реализована функция мониторинга, позволяющая собирать различные метрики работы системы и экспортировать их в определенный формат.

В последние месяцы использование в работе юридически значимого электронного документооборота приобрело новый смысл для бизнеса. Если раньше ЮЗ ЭДО являлся способом быть эффективнее и быстрее, инструментом для опережения конкурентов, то сегодня — это одна из немногих возможностей продолжать свою деятельность в штатном режиме: заключать договоры, оформлять закрывающие документы и многое другое из любого места земного шара, где вас застала пандемия, — комментирует Владислав Полев, коммерческий директор «Логики Бизнеса»

Логика: ЮЗ ЭДО 1.10

17 марта 2020 года компания «Логика бизнеса» сообщила о выпуске версии 1.10 «Логика: ЮЗ ЭДО». В релизе «Логика: ЮЗ ЭДО» расширена интеграция с операторами ЭДО, добавлена возможность работы с приглашениями к электронному документообороту и многое другое.

В 2017 году компания «Логика Бизнеса» объявила о запуске ECM-продукта «Логика: ЮЗ ЭДО» предназначенного для автоматизации юридически значимого электронного документооборота в крупных компаниях, которые активно обмениваются документами с контрагентами или организациями в составе холдинга. Безусловными преимуществами решения для заказчиков стали:

• поддержка взаимодействия с несколькими операторами ЭДО через единый интерфейс без переключений между окнами, возможность работать без роуминга;
• сокращение издержек на поддержание в актуальном состоянии коннекторов к операторам ЭДО;
• обработка неформализованных документов минуя операторов;
• стандартизация и унификация работы в части обмена юридически значимыми документами в рамках всей группы компаний;
• возможность создания собственного оператора ЭДО в рамках холдинга.

Эти и другие возможности продукта вызвали интерес у крупных компаний. Например, очередным крупным заказчиком «Логика: ЮЗ ЭДО» стало ПАО «Газпром нефть».Помощник или конкурент? Чем ИИ может быть полезен в HR-процессах

Релиз 1.10 «Логика: ЮЗ ЭДО» расширил возможности продукта в части интеграции с различными операторами ЭДО, добавил функционал по отправке и обработке входящих приглашений к ЭДО, усовершенствовал атрибутивный поиск.

Возможности продукта «Логика: ЮЗ ЭДО» стали ядром для развития решений в части работы с документами:

• СМАРТ ЭДО — автоматизация сценариев юридически значимого электронного документооборота с использованием инструментов на основе искусственного интеллекта: классификации документов, извлечения и подготовки данных, а также исполнения рутинных операций программным роботом;
• платформа автоматических договорных отношений между компаниями отрасли на основе технологии блокчейн (смарт-контракты).

Принимая решение о введении того или иного продукта в портфель компании, мы исходим из потребностей наших ключевых заказчиков и рыночных трендов, прогнозируем спрос и поступательное развитие решения на годы вперед. «Логика: ЮЗ ЭДО» в этом плане стал для нас особенным продуктом: команда, его создавшая, увидела потенциал трансформации документооборота как понятия через ряд инструментов, заложенных в его архитектуре. Решения, создаваемые на базе «Логика: ЮЗ ЭДО», позволяют не только оцифровать документационное сопровождение процедур, но и роботизировать бизнес-процессы, оставив за сотрудниками только принятие управленческих решений, — комментирует Георгий Подбуцкий, генеральный директор «Логики Бизнеса»

2019

Логика: ЮЗ ЭДО 1.6

26 сентября 2019 года компания «Логика бизнеса» представила очередную версию 1.6 продукта «Логика: ЮЗ ЭДО», включающую в себя поддержку формата Универсального передаточного документа и облачной электронной подписи.

«Логика: ЮЗ ЭДО» автоматизирует процессы юридически значимого электронного документооборота, позволяет заверять документы электронной подписью, обмениваться ими с контрагентами, государственными ведомствами или компаниями внутри холдинга.

Ключевыми доработками в версии 1.6 являются:

• поддержка новых форматов документов (Универсальные передаточные

документы) в соответствии с приказом от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@, который с 01.01.2020 г. обязаны соблюдать все компании, работающие с ЭДО. Приказ относится к формату счета-фактуры, формату представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, и формата представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг). На текущий моментсентябрь 2019 года можно использовать и введенный и старый форматы электронных документов, что позволит провести более плавный переход;

• обновленный сервис электронной подписи. В данной версии стало возможным

использование как локальной, так и облачной электронной подписи, в частности, с использованием КриптоПро DSS. Теперь нет необходимости настраивать каждое рабочее место, все данные хранятся на сервере, предоставляя возможность подписать документы электронной подписью с любого устройства без дополнительных настроек.

Одновременно с работой над версией 1.6 в рамках проектов, «Логика Бизнеса» реализовала интеграцию с Oracle eBusiness Suite и разработала прототип сервиса генерации полуформализованных документов, который планируется развивать в последующих версиях продукта.

Версия 1.6. прошла независимое нагрузочное тестирование заказчиками, в ходе которого была подтверждена производительность передачи документов контрагентам до 500 000 документов в сутки, или более 10 миллионов в месяц, что с избытком покрывает потребности крупных и средних компаний.

Также среди добавленных функций:

• возможность работать с контрагентами-ИП: приглашать их к ЭДО, отправлять и

получать документы;

• автоматизация рутинных пользовательских операций: отправка, получение и

подписание технологических документов. Теперь эти операции могут запускаться по расписанию или наступлению определенного события.

Мы продолжаем активно развивать свою продуктовую линейку: появление различных форматов документов, увеличение доли обмена неформализованной документацией, особенно внутри холдингов, необходимость легко встраиваться в ИТ-ландшафт организации. В представленной версии «Логика: ЮЗ ЭДО» 1.6 особенно хочу отметить подтвержденную высокую производительность продукта, достаточную для обеспечения юридически значимого документооборота даже в очень крупной организации, . комментирует Кислицын Алексей, исполнительный директор «Логики Бизнеса»

Представление концепции работы с документами "Смарт ЭДО"

4 июня 2019 года компания «Логика Бизнеса» представила концепцию работы с документами — СМАРТ ЭДО.

В крупных компаниях, которым свойственен большой объем неформализованных документов и есть сложности интеграции с унаследованными прикладными системами, остро стоит необходимость снизить участие человека в рутинных операциях и уменьшить долю ошибок, связанных с ручной обработкой информации. В ответ на эту потребность «Логика Бизнеса» реализовала на базе продукта «Логика: ЮЗ ЭДО» концепцию СМАРТ ЭДО, которая позволяет гибко управлять процессом обработки документов, автоматически исполнять сценарии извлечения и проверки данных, роботизировать рутинные операции и использовать современные способы взаимодействия с информационными системами (ИС).

Решать эти задачи помогают добавленные компоненты «Логика ЮЗ ЭДО»:

• конструктор настройки автоматически исполняемых сценариев, реализованный в двух видах: как инструмент создания сложных сценариев для библиотеки и как легкий «пользовательский» конструктор для гибкой маршрутизации при обработке документов;
• интеллектуальный обработчик для классификации электронных документов, извлечения и подготовки значимых данных. Компонент интеллектуальной подготовки — комплексный инструмент, позволяющий распознавать текст любого формата, классифицировать документы с высокой точностью и с помощью алгоритмов машинного обучения извлекать требуемые данные для импорта в прикладные системы;
• программный робот для исполнения рутинных операций вместо человека, а также для интеграции с прикладными ИС через пользовательские интерфейсы. Преимущества робота в том, что его действия всегда подконтрольны, он сокращает время выполнения задач, не снижая при этом эффективности, а также легко перенастраивается. Для повышения качества и точности работы используются методы машинного зрения и обучения, алгоритмизированные сценарии или искусственный интеллект;
• взаимодействие пользователя с системой через корпоративный мессенджер с помощью чат-ботов. Использование чат-ботов предоставляет пользователю привычный интерфейс мессенджера для взаимодействия с ИС из любого места и на естественном языке, без необходимости осваивать сложные мобильные приложения. Нет необходимости быть «привязанным» к рабочему месту, чтобы отправить документ по маршруту или согласовать его. Чат-бот делает обработку электронных документов более интерактивной, геймифицирует задачи, снижая стресс пользователей.

Внедрение СМАРТ ЭДО позволяет уменьшить нагрузку на сотрудников, количество ошибок, стоимость внедрения изменений, а также улучшает качество работы пользователей и ускоряет обработку документов.

Современные технологии призваны справиться со старыми проблемами более эффективным способом. СМАРТ ЭДО — это не новый термин для далекой стратегии цифровизации, это пакет прикладных инструментов, которые можно внедрять в существующую ИТ-инфраструктуру, комментирует Валентин Солодилин, бизнес-архитектор

2018

Совместимость с Postgres Pro 10

Компании «Логика бизнеса» 21 ноября 2018 года объявила о том, что компания Postgres Professional подтвердила технологическую совместимость продуктов «Логика: ЮЗ ЭДО» и «Логика: СЭД» с системами управления базами данных (СУБД) Postgres Pro 10 и Postgres Pro Certified 10 (версией, сертифицированной ФСТЭК).

Важность совместимости программных продуктов обусловлена тем, что при выборе ключевых решений для включения в ИТ-ландшафт руководители предприятий ориентируются, в том числе, на их гибкость: способность поддерживать разные технологические стеки и не ограничивать вариативность в построении экосистем. Эти факторы являются маркером зрелости разработки и гарантом возможности дальнейшего развития технологий на предприятии без вынужденной замены систем.

Современные решения уровня enterprise развиваются в сторону интеграции с самыми распространенными бизнес-приложениями и работают с большинством СУБД. Продукты по управлению неструктурированным контентом от компании «Логика Бизнеса» имеют открытую архитектуру и легко встраиваются в ИТ-ландшафт предприятий, использующих, в том числе, СУБД Postgres Pro.

Линейка Postgres Pro — отечественная коммерческая СУБД, разработанная Postgres Professional на базе свободно-распространяемой СУБД PostgreSQL. Решения компании входят в реестр отечественного ПО и сертифицированы ФСТЭК.

Продуктовая линейка «Логики Бизнеса» в сочетании с СУБД Postgres Pro может использоваться в рамках реализации стратегии импортозамещения на предприятиях тех заказчиков, которым важна независимость ИТ-ландшафта от зарубежных поставщиков или которые предпочитают надежные коммерческие решения на базе СПО-платформ, — отметил Георгий Подбуцкий, коммерческий директор компании «Логика Бизнеса». — Мы постоянно расширяем пул партнеров и решений, на которых работают наши продукты. Это дает клиентам «Логики Бизнеса» возможность быть гибкими в своем выборе.

Системы электронного документооборота являются необходимой частью ИТ-инфраструктуры современного цифрового предприятия. Мы видим хорошие перспективы в сотрудничестве и довольны результатами совместимости СУБД Postgres Pro с продуктами компании «Логика Бизнеса», которые востребованы среди органов государственной власти и крупных предприятий различных отраслей российской промышленности, — отметил Андрей Флейта, коммерческий директор Postgres Professional.

Назначение системы

Решение «Логика ЮЗ ЭДО» автоматизирует процессы обмена между контрагентами юридически значимыми электронными документами, подписанными электронной подписью.

По информации на октябрь 2018 года, в результате автоматизации с помощью «Логика ЮЗ ЭДО»:

• Сокращаются финансовые и временные затраты, связанные с обработкой документов
• Упрощается работа с документами в организации и повышается ее прозрачность
• Повышается производительность труда
• Обеспечивается коллективный доступ к документам
• Повышается оперативность получения актуальной и достоверной информации
• Процессы документооборота интегрируются с другими информационными системами организации

Особенности Логики ЮЗ ЭДО

Особенности системы (на июнь 2018 года):

• Система внедряется в существующую архитектуру заказчика как отдельное решение и интегрируется с другими корпоративными системами с помощью API. Такая конфигурация позволяет поддерживать актуальность решения за счет получения обновлений, в которых все изменения уже учтены.
• Система предусматривает одновременную работу с несколькими операторами ЭДО без необходимости переключения между ними
• Система обеспечивает обработку, минуя операторов ЭДО, входящих и исходящих неформализованных документов между подключенными к ней дочерними компаниями или подразделениями холдинга
• Интерфейс системы может быть адаптирован к корпоративному стилю заказчика за счет веб-интерфейса с полным набором функциональности

Продукт выполнен в трехуровневой архитектуре из компонентов:

• система управления базами данных (СУБД),
• сервер приложений
• ПО клиента.

В качестве сервера приложений возможно использование свободно распространяемых и коммерческих программ.

Основные возможности:

• создание и редактирование электронных документов,
• учет и хранение;
• удаленный доступ к электронным документам
• совместная работа с документами;
• получение и передача электронных документов контрагентам через операторов ЭДО.

Пример встраивания системы «Логика ЮЗ ЭДО» в архитектуру заказчика

Майское обновление и ребрендинг

23 мая 2018 года компания «Логика бизнеса», специализирующаяся на построении экосистем управления документами, представила обновленную линейку информационных систем. Разработка компании «Логика: ЮЗ ЭДО» вошла в реестр отечественного ПО.

Проведенный продуктовый ребрендинг позволит корпоративным клиентам компании получить упорядоченную информацию о том, какие продукты и для чего им необходимы.

Линейка продуктов «Логика» включает единую платформу управления документами и базирующийся на ней продуктовый стек, предназначенный для построения электронных архивов, решений по электронному документообороту, в том числе юридически значимому (ЮЗ ЭДО). Решения из продуктовой линейки «Логика» могут быть реализованы как с использованием проприетарных, так и СПО-платформ.

2017: Анонс

15 февраля 2017 компания «Логика бизнеса» сообщила о создании технологии, предназначенной для автоматизации юридически значимого электронного документооборота - «Логика ЮЗ ЭДО». Продукт автоматизирует процессы обмена между контрагентами электронными документами, подписанными электронной подписью.

Использование «Логики ЮЗ ЭДО» позволяет организации сократить денежные и временные затраты на обработку документов, упрощает работу с документами, повышает ее прозрачность, обеспечивает принятие бизнес-решений актуальной и достоверной информацией.

Схема движения документов в ЮЗ ЭДО, (2015)

Все это достигается за счет перевода корпоративного юридически значимого документооборота в электронный вид. Чтобы электронный документооборот сравнялся в правах с бумажным, необходимо организовать его юридическую значимость. Для этого требуется соблюсти условия:

• Документ содержит обязательные реквизиты, подтверждены полномочия создателя, подлинность и аутентичность. Документ скреплен верной электронной подписью (аналог собственноручной подписи) лица, уполномоченного подписывать документы. Электронная подпись (ЭП) не только обеспечивает подлинность электронного документа на стадиях отправки и получения, но и сопровождает его на всем жизненном цикле электронного документа
• При создании ключей ЭП и их дальнейшем использовании применяются только сертифицированные средства электронной цифровой подписи и средства криптозащиты информации (СКЗИ)

Доля ЭДО в России пока небольшая: возможно, даже меньше 1% от всего документооборота. Тем значимее появление на рынке решения для ЮЗ ЭДО, которое компаниям было бы удобно использовать. При разработке «Логики ЮЗ ЭДО» мы ставили себе задачу, чтобы функциональность юридически значимого электронного документооборота можно было эффективно и быстро встроить в документо-ориентированные процессы организации и поддерживать ее. Надеемся, что наличие такого инструмента будет способствовать росту рынка ЭДО в России. Виктор Вайнштейн, генеральный директор «Логики бизнеса»