Внедрение WMS – быстро, хорошо, недорого. Когда можно оставить все три из них?

Повышение эффективности работы склада, сокращение затрат, высвобождение мощностей и ресурсов, адаптация логистики под новые бизнес-процессы – это ключевые цели, которые чаще всего ставят компании перед внедрением WMS. Но до того, как компания начинает оценивать результаты внедрения, стоит задача это внедрение осуществить. И в последнее время все чаще к цели проекта по внедрению добавляется дополнительный параметр – внедрить WMS в максимально короткие сроки, чтобы получить результаты в ближайшем будущем.

Такую «спешку» можно легко понять – чем быстрее склад заработает под управлением WMS и начнет показывать запланированные результаты, тем быстрее произойдет стабилизация работы ключевого подразделения компании, и тем быстрее окупятся финансовые вложения в его автоматизацию. Скорость внедрения WMS также важна, потому что завершение тестового периода часто связывают и с другими изменениями - расширение бизнеса, перестройка технологических процессов, начало «горячего» сезона.

За последние несколько месяцев к этим причинам добавилась еще одна – потребность в импортозамещении. Многие компании, которые ранее использовали WMS зарубежной разработки или WMS, использующую импортную технологию, сейчас находятся в крайне уязвимом положении, так как фактически отрезаны от возможности развивать систему или даже, банально, исправлять какие-то ошибки в ней, так как разработчик WMS ограничил своё сотрудничество с ними. Внедрить новую WMS, уже российской разработки, эти компании хотят вдвойне быстрее, чтобы минимизировать возможные риски из-за отсутствия техподдержки.

Кажется, что выбор систем класса WMS весьма обширен, и предложений, которые удовлетворят любые потребности предостаточно. Так ли это? Многие компании обладают своей спецификой бизнес-процессов, которые находят отражение и в процессах логистических, и их нужно учесть при автоматизации. Привычная последовательность подготовки системы, когда разрабатывается макет, проводятся тесты, выполняются необходимые доработки и т.д., в ситуации, когда новая WMS нужна «еще вчера» - это долгий и рискованный процесс. Так что же делать? Как выбрать и, что не менее важно, внедрить WMS быстро, но с учетом всей необходимой специфики бизнеса?

Способ один – выбирать систему с расширенной функциональностью в «коробке» и гибкой параметризацией. Такая система позволит охватить большую часть складских процессов в своем базовом функционале, а дополнительные функции – «включить» при помощи настроек. Несравненным плюсом будет и наличие визуализации, которая значительно упрощает работу с системой.Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга 2.1 т Давайте подробно разберем, какие преимущества дают эти возможности и как они работают в системе AXELOT WMS X5.

Гибкая параметризация

Как разные системы, выполняющие различные функции, позволяют скомпоновать ИТ-ландшафт, исходя из корпоративной стратегии компании, либо, например, финансовых возможностей, так и высокий уровень параметризации в WMS позволяет сделать персонифицированную настройку функционала для каждого конкретного склада.

В AXELOT WMS X5 доступны несколько тысяч параметров и два режима настроек: простой и расширенный. Благодаря простому режиму вы можете настроить протекание базовых бизнес-процессов, не вдаваясь в какие-то сложные алгоритмы. Если же процессы на вашем складе сложные и требуют настройки определенных ветвлений, в зависимости от стадии обработки, вы всегда можете переключиться в режим расширенных настроек и использовать более тонкую настройку с применением более сложных алгоритмов, но, опять же, оставаясь в рамках базовой функциональности системы. Одним из ключевых эффектов, который вы можете получить благодаря такому уровню параметризации, это сокращение затрат на разработку.

В AXELOT WMS X5 всё множество операций, которые когда-либо могут возникнуть на складе, декомпозированы до минимальных неделимых составляющих таким образом, что в системе есть возможность включать или выключать ту или иную функцию, в зависимости от того, как построены процессы на объекте.

Таким образом можно получить уникальный процесс под конкретный набор условий. Например, на складе может быть стандартная приемка-пересчет, в ходе которой осуществляется детализация по товарному составу. Если же у компании есть собственное производство, или, например, появляются поставщики, с которыми выстроены доверительные отношения, и заранее есть возможность получать информацию о номере палеты и товарном составе, можно использовать упрощенную процедуру доверительной приемки и осуществлять приемку в одно сканирование. Всего лишь одна настройка в системе отвечает за включение этой функциональности.

Если на складе возникают ситуации, когда при получении некоторых поставок нужно быстро отпустить транспортное средство, и водитель не отвечает за товарный состав, только за количество грузомест, можно добавить стадию предварительной приемки. В таком случае приемка будет осуществляться в два этапа: сначала по грузовым местам, затем уже непосредственно с детализацией товарного состава. Если есть необходимость множественного контроля, можно включить стадию контроля поступления, и настроить уровни контроля расхождений.

Таким образом можно настроить не только базовые операции, но и все остальное в системе – правила учета, стратегию автоматического планирования, работу внутрискладских операций.

Также в системе можно настроить не только поведение и интерфейсы 1С, но в том числе и работу мобильного клиента для каждой складской операции. Потому что даже одна и та же операция может выполняться абсолютно по-разному, все зависит от процессов. Если взять операцию отбора, то в каком-то случае нам необходимо внести количество коробок, которые мы отбираем, либо подтвердить его на терминале, а в каком-то случае мы должны работать в режиме поштучного сканирования. И все это можно настроить на уровне параметров системы.

Параметрическая настройка не является чем-то сложным, что доступно только специалистам компании-разработчика. С этой работой могут справиться и администраторы заказчика, прошедшие предварительное обучение. И это несомненный плюс, так как заказчик может сформировать у себя центр компетенций для полноценного обслуживания WMS-системы.

Обратная сторона сложных алгоритмов – необходимость отладки выполнения самих процессов. Для того, чтобы упростить разбор логики системы, используется инструмент отладки планирования, который является альтернативой конфигуратору. Допустим, если меняется какой-то процесс, можно выполнить отладку, посмотреть, оценить результаты, поменять настройки, запустить отладку заново, и все это можно сделать в режиме пользования без привлечения специалиста с квалификацией разработчика. Такой подход значительно сокращает время на отладку и сокращает риски при тестировании процессов и переносе их в рабочий контур.

Визуализация

AXELOT WMS X5 позволяет отображать те настройки, которые были сделаны с точки зрения зонирования, мест хранения, типов зон в визуальном виде. Это дает возможность, во-первых, оценить, совпадают ли настройки в системе с тем, что у нас есть фактически на складе. Вторая особенность этого инструментария заключается в том, что такой подход позволяет получать информацию о настоящих геометрических пропорциях на складе.

Визуальный подход к формированию топологии в AXELOT WMS X5 позволяет управлять загрузкой обратного хода складской техники и минимизировать холостые пробеги. Механизм реализован через функциональность расчета фактических расстояний, поэтому еще одно из назначений визуального подхода – соответствие информационной модели склада фактической. В дополнение, в системе реализована подробная визуализация склада с возможностью отображения и настройки различных конфигураций стеллажей, а также маршрутов обхода сотрудников при выполнении складских операций.

Таким образом, наличие высокого уровня параметризации системы и визуализации настроек и топологии дает «зеленый свет» применению самых прогрессивных технологий ведения проектов, в том числе - agile-разработки и прочих. Вы можете получать видимый результат максимально быстро, не тратя время и средства на разработку и привлечение специалистов со стороны разработчика WMS. Более того, вы можете обучить своих собственных специалистов, которые будут настраивать параметры WMS под изменяющиеся бизнес-процессы в будущем.