"Первый Бит" автоматизировал документооборот в MSC

6 марта 2019 года международный интегратор эффективных ИТ-решений «Первый Бит» сообщил о оптимизации процессов и автоматизировании документооборота в MSC (Mediterranean Shipping Company Rus) с помощью программы «1С:Документооборот 8», а также подготовил специалистов внутри компании для дальнейшей самостоятельной поддержки и развития системы.

В компании MSC большой документооборот — за год через различные подразделения проходят утверждение около 1000 договоров. Необходимо было выбрать систему, которая помогла бы ускорить и упорядочить работу с документами.

В октябре 2018 года специалисты Первого Бита приступили к автоматизации процесса работы с документами в компании. С помощью решения «1С:Документооборот 8» был оптимизирован и автоматизирован процесс подготовки, согласования и хранения договоров и реализован учет корреспонденции. Благодаря интеграции с ABBYY Comparator сравнение подписанных заказчиками бумажной и электронной версий документов происходит за считанные минуты.

С системой работают 50 пользователей. В результате внедрения система помогла упорядочить работу сотрудников, ликвидировала простои при утверждении документов, в любой момент можно отследить, на каком этапе согласования в какое время находился документ. Скорость согласования договоров удалось увеличить в 3-4 раза.

Качественно выполненный проект по автоматизации — это оптимизация, трансформация и улучшение процессов за счет автоматизации. Многое привычное придется менять, перестраивать. Мы рады, что MSC согласилась на изменения, и нам вместе удалось выстроить систему так, что эффективность процессов работы с документами повысилась в несколько раз. Александр Князев, руководитель Центра корпоративных клиентов Первого Бита в Санкт-Петербурге

В ходе проекта Первый Бит консультировал и обучал, привлекал к решению реальных задач технических специалистов MSC. После такой подготовки техническая служба компании сможет самостоятельно поддерживать и развивать систему «1С:Документооборот».