IEK автоматизирует согласование юридически значимых документов на базе «Первой Формы»

В группе компаний IEK реализуется проект по внедрению системы «Первая форма». Проект стартовал в ноябре 2012 года, и уже в марте 2013 года заказчик приступил к использованию системы.

В ноябре 2012 года, в поисках решения ITSM, выбор пал на «Первую Форму». С задачами, которые ставились перед системой на тот момент (единое окно по всем заявкам на ИТ-службу и АХО), она справилась успешно. Благодаря удобному и простому инструментарию, позволяющему своими силами поддерживать и развивать систему, «Первая Форма» быстро приобрела популярность в ИТ-департаменте, рассказал Михаил Горбачев, финансовый директор ГК IEK.

На основании положительного опыта эксплуатации программного продукта «Первая Форма» было принято решение о её дальнейшем внедрении для автоматизации различных бизнес-процессов в группе компаний IEK.

«Первая Форма» уже используется для контроля исполнительской дисциплины сотрудников и руководителей группы компаний IEK. В систему перенесены протоколы основных совещаний, а также мотивационные задачи.

Кроме того, завершается процесс настройки «Первой Формы» в качестве системы согласования юридически значимых документов. Полностью завершить этот процесс планируется до конца третьего квартала 2017 года.

«Первая Форма» стала одной из основных систем, автоматизирующих функции документооборота и контроля в компании, в ней решаются большинство оперативных задач. С момента старта проекта численность сотрудников, активно работающих с системой, превысила 100 человек. Планируется продолжать развивать использование «Первой Формы» в группе компаний IEK в новых направлениях, добавил Михаил Горбачев.