Первый БИТ автоматизировал работу HR-отдела в Glovis Rus

28 января 2015 года. Компания Первый БИТ сообщила о завершении автоматизации работы HR-отдела в Glovis Rus.

Помимо HR-отдела частично были автоматизированы бухгалтерия и департамент менеджеров и супервайзеров. Для внедрения Первый БИТ выбрал программу «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 КОРП» и БИТ.Управление доступом (СКУД) 8.

Реализация проекта помогла заказчику улучшить контроль трудовой дисциплины и сократить трудозатраты: в процессе внедрения специалисты Первого БИТа автоматизировали 50 рабочих мест в головном офисе компании в Санкт-Петербурге.

Автоматизация позволила компании Glovis Rus полностью отказаться от ручного ввода информации о посещаемости и использования Excel и Word для создания кадровых документов. Составление аналитических отчетов, ранее производившееся вручную, теперь происходит автоматически, а для синхронизации кадровых данных с данными системы контроля и управления доступом (СКУД) специалисты Первого БИТа реализовали механизм по особому алгоритму. Внедренная система отвечает также за планирование и расчет оплаты услуг аутсорсинговой компании.

«Готовая система полностью отвечает запросам заказчика, – пояснил Борис Олефиренко, директор центра корпоративных клиентов компании «Первый БИТ». – Остановив свой выбор на ней, мы помогли Glovis Rusминимизировать ошибки, обусловленные человеческим фактором, и существенно сократить время, нужное для проведения операций.Например, до введения автоматической нумерации на регистрацию документа тратилось от одной до трех минут, теперь система все делает мгновенно».

«Glovis Rus и Первый БИТ – давние партнеры, мы имели возможность оценить интегратора, когда работали вместе по другим направлениям. Поэтому слаженная работа специалистов Первого БИТа не стала для нас сюрпризом. В наших дальнейших планах автоматизировать также систему оценки персонала – это станет логичным продолжением уже запущенного проекта», – рассказала Юлия Вайнер, руководитель службы управления персоналом Glovis Rus.

Cообщили TAdviser представители компании-интегратора.