| Заказчики: AF Consult Консалтинг, включая управленческий и кадровый Подрядчики: Консультационная группа АТК Продукт: QlikViewДата проекта: 2004/08
|
Тимур Панферов, финансовый директор российских подразделений шведской консалтинговой Группы ÅF, компании «ÅF Consult», рассказал «Консультационной Группе АТК» об опыте использования BI-системы QlikView. «ÅF Consult» начала использовать систему одной из первых в России, в 2004 году.
Группа ÅF — один из ведущих игроков на рынке технического консультирования и инжиниринга с более чем столетним опытом работы в этой сфере. Компания предлагает высококвалифицированные услуги и решения для перерабатывающих отраслей, проектов в области инфраструктуры и разработки ИТ-продуктов. На данный момент в подразделениях Группы ÅF, расположенных в 20 странах мира, работают более 4 000 сотрудников. Выручка Группы компаний за 2009 год составила 4,7 миллиарда шведских крон.
Консультационная Группа АТК: Какие основные цели и задачи руководство «ÅF Consult» ставило перед собой, когда принималось решение о необходимости внедрить BI-систему?
Тимур Панферов: Внедрение системы бизнес-аналитики было инициировано штаб-квартирой Группы ÅF. Дело в том, что качественный анализ бизнеса является корпоративным стандартом нашей Группы компаний. Шведский головной офис Группы ÅF и некоторые дочерние компании уже активно использовали QlikView для поддержки управленческих решений, а в 2004 году мы также внедрили эту BI-систему. Основными задачами, которые должно было решить внедрение QlikView, стали централизация и структурирование системы отчетности, оптимизация прогнозирования как по компании в целом, так и по отдельным проектам, а также оперативная поддержка управленческих решений.«Группа Астра» в свободном доступе опубликовала курс по российской службе каталога ALD Pro для обучения администраторов 
Консультационная Группа АТК: Расскажите, пожалуйста, об особенностях проекта внедрения QlikView.
Тимур Панферов: Насколько мне известно, внедрение BI-системы QlikView — один из наших самых быстрых ИТ-проектов, мы реализовали его всего за 2-3 месяца. Особенностью проекта можно назвать, пожалуй, то, что на момент внедрения системы (2004 год) , в России еще не было русскоязычной версии QlikView. Однако нас, как международную компанию, отсутствие русскоязычного интерфейса ничуть не смущало, и мы стали одними из первых на территории СНГ использовать этот гибкий инструмент бизнес-аналитики.
В BI-решении QlikView мы смогли интегрировать достаточное большое количество источников данных, даже файлы Excel. Но в качестве ключевых источников аналитической информации выступали две системы — PX-light (учет рабочего времени) и Cognos Controller (консолидация финансовой отчетности).
Консультационная Группа АТК: Среди каких сотрудников «ÅF Consult» QlikView наиболее востребован?
Тимур Панферов: Наиболее востребована система бизнес-анализа среди топ-менеджеров компании и менеджеров проектов, поскольку именно эти сотрудники управляют эффективностью нашей компании. Если говорить о структурных единицах «ÅF Consult», то самые активные пользователи — в подразделениях финансов и консалтинга.
Консультационная Группа АТК: Какие задачи помог решить QlikView финансовому подразделению «ÅF Consult»?
Тимур Панферов: Благодаря внедрению QlikView мы смогли комбинировать данные из различных систем отчетности и анализировать информацию для построения более жизнеспособных корпоративных стратегий и четкого финансового контроля. QlikView предоставил нам удобный инструмент для отслеживания этапов оплат, начиная от актирования и заканчивая оплатами выставленных счетов. Отчет по выставленным счетам позволил нам контролировать детали по каждому выставленному счету в разрезе проектов — ответственное лицо, плановая дата счета, плановая дата оплаты и суммы, а также этап (к актированию, актирован, выставлен, оплачен). Таким образом, с QlikView мы смогли гибко решать множество финансовых задач, связанных с бюджетом движения денежных средств (БДДС) , корпоративной финансовой отчетностью, прогнозированием в разрезе проектов и компании.
Консультационная Группа АТК: Какие задачи QlikView помог решить в подразделении консалтинга?
Тимур Панферов: Использование QlikView в подразделении консалтинга по максимуму охватило проектную работу «ÅF Consult». Так, прогнозирование по проектам позволило нашим менеджерам проектов более эффективно и обоснованно планировать работы и распределять приоритеты. Детализация рабочего времени по сотрудникам позволила отслеживать занятость каждого конкретного сотрудника и повысить продуктивность работы. Например, анализируя распределение часов по типам, видам и категориям работ, мы понимаем, какие задачи можно выполнять оперативнее и соответственно, какие компетенции необходимо развить нашим сотрудникам. Такой подход позволяет нам постоянно совершенствовать профессиональный уровень нашей проектной команды и предоставлять высококвалифицированные консультационные услуги, которые являются стандартом Группы ÅF.
Консультационная Группа АТК: Как Вы оцениваете преимущества от внедрения системы QlikView?
Тимур Панферов: QlikView позволил нам оперативно анализировать деятельность компании по всем основным аспектам консалтингового бизнеса: работа консультанта, проект, бюджет, выставление счетов. Что касается аналитической и финансовой отчетности, система помогла не только сократить издержки на ее создание, но и качественно изменить отчетность, сделать аналитику более гибкой и интерактивной. Использование системы также позволило нам повысить продуктивность проектной работы и маркетинговых активностей. В целом, внедрение QlikView способствовало повышению доходности и эффективности «ÅF Consult».
Читайте также:
