«Первый Бит» сократил время на подготовку отчетности в «Торес»

2018

28 декабря 2018 года компания Первый Бит сообщила о внедрении на «ТОРЕС» систему «БИТ.ФИНАНС.Холдинг». По информации компании, позволило автоматизировать в «ТОРЕС» формирование управленческой отчетности.

Прежде в «ТОРЕС» не было единой информационной базы по работе с отчетами. Сотрудники предприятия работали в разных учетных системах, чтобы сформировать управленческую отчетность. Им приходилось вручную сводить данные полученные из разрозненных программ.

Например, на составление в Excel отчета об исполнении бюджета доходов и расходов требовался один день. Если он был сформирован с ошибками, сотрудникам управляющей компании приходилось их исправлять в течение недели. Аналогичная ситуация была и с бюджетным планированием: срок составления плана бюджета, как и его корректировка, варьировался от трех дней до одной недели.

Предприятию требовалась система, которая позволила бы автоматизировать составление управленческой отчетности. Руководство «ТОРЕС» обратилось в компанию «Первый Бит». Специалисты, изучив сложившуюся ситуацию с формированием отчетов в компании, предложили предприятию наиболее подходящий программный продукт - «БИТ.ФИНАНС.Холдинг».

Перед нами стояла задача интегрировать разные базы данных в системе «БИТ.ФИНАНС.Холдинг». При этом внедрить программу нужно было без остановки бизнес-процессов в «ТОРЕС». Задача была не из легких, но мы с ней справились. И на декабрь 2018 года сотрудники «ТОРЕС» формируют управленческую отчетность всего за пару минут. Лидия Тишина, куратор проектов компании «Первый Бит»

На декабрь 2018 года мы получили гибкий инструмент для формирования различных версий и сценариев бюджета, сократили время на подготовку управленческой отчетности и получили возможность расшифровывать каждую цифру до первичных документов. Для нас внедрение программы «БИТ.ФИНАНС.Холдинг» – это первый серьёзный шаг по автоматизации работы холдинга. Предстоит еще много работы до того момента, когда все предприятия холдинга заработают в единой системе. Елена Сотникова, финансовый директор компании «ТОРЕС»