1С-Рарус» внедрил «1С:Документооборот КОРП» в компании УК ООО «ТМС групп»

12 февраля 2015 года. Компания «1С-Рарус» сообщила о внедрении программы «1С:Документооборот КОРП» в одной из ведущих нефтесервисных компаний Татарстана УК ООО «ТМС групп».

Планы

Планируется автоматизировать 1500 рабочих мест, увеличить скорость обработки и согласования порядка 10 000 документов ежемесячно, оптимизировать затраты на эксплуатацию и развитие системы внутреннего документооборота.

Выбор решения

Для решения задачи по снижению затрат на модернизацию, эксплуатацию и адаптацию системы внутреннего документооборота под цели компании было решено использовать программу «1С:Документооборот КОРП». Основным критерием выбора программного продукта стал многолетний успешный опыт использования программ «1С», возможность интеграции нового продукта с уже имеющейся на предприятии информационной системой.

Использование системы «1С:Документооборот КОРП» помогло:

• Сократить время доставки документов. Появится возможность видеть отправленные документы и поручения в режиме онлайн, отслеживать срок рассмотрения у конкретного пользователя.
• Обеспечить простой и удобный поиск документов за счет их хранения в единой базе данных.
• Увеличить скорость выполнения типовых операций и распространения информации в компании.
• Сократить расходы на эксплуатацию системы документооборота - по предварительным расчетам на более чем 1 000 000 рублей в год.

Результат

Сегодня, согласно плану проекта, автоматизированы функции делопроизводства, учета и хранения документов, ведения номенклатуры дел, учета и контроля исполнения поручений. Продолжаются работы по автоматизации функций учета рабочего времени и учета договоров. Альбина Зилеева уточняет, что «в «1С:Документооборот КОРП» гораздо проще просмотреть, на какой стадии находится договор или заявка на оплату. Для тех, кто работает в блоке «Учет трудозатрат», удобна привязка трудозатрат к заданиям. Открыли задание, поставили счетчик времени, и трудозатраты автоматом попали в отчет за день».

- Оптимальная стоимость внедрения и сопровождения системы, возможность доработки функционала под специфику организации, возможность составления отчета в формате «А3» и автоматического исполнения контроля мониторингов из других баз «1С» стали для нас определяющими критериями при выборе программного продукта,- говорит Альбина Зилеева, ведущий инженер, руководитель проекта внедрения в УК «ТМС групп».

Cообщили TAdviser представители компании-интегратора.