Современные технологии строительства (1С:Документооборот 8 КОРП)

2020: Внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП

Общество с ограниченной ответственностью Проектно-строительная компания «Современные технологии строительства» специализируется на комплексных инженерных изысканиях для проектирования мелиоративных систем в области сельского хозяйства. Без инженерных изысканий невозможно разработать полноценный проект орошения земель, поэтому услуги нашей компании пользуются спросом. В компании есть специалисты в области геодезии, геологии, экологии и гидро-метеорологии, а также иным видам работ, необходимым в для решения задачи мелиорации земель. Фирма действует на рынке более 5 лет и зарекомендовала себя как надежный и ответственный партнер.

Ведение проектного документооборота - сложный и комплексный процесс. С учетом разъездного характера работ специалистов, требовались мероприятия по его организации и отслеживанию каждого этапа. Все это, требовало временных и людских затрат, нужно учитывать на каком этапе находится проект, какая документация должна быть разработана по этапу и в какие сроки. Подобную информацию, приходилось собирать вручную. Не существовало единого электронного архива проектной документации, что затягивало процесс подбора и обработки документов.

Для выбора системы, обратились к специалистам Компании Первый БИТ Воронеж, которые провели демонстрацию функционала программы 1C: Документооборот и помогли определиться с версией и форматом внедрения информационной системы в организации. Работы по внедрению, было решено проводить совместно со специалистами Первый БИТ Воронеж. Выбор партнера по автоматизации был обусловлен тем, что специалисты Первый БИТ Воронеж имеют опыт проектной деятельности и Компания является центром компетенций 1С по Документообороту.

Были выполнены следующие работы по установке/внедрению/обучению:

• обследование существующих процессов компании, связанных с ведением проектных изыскания;
• по результатам обследования определены параметры реализации требуемого функционала и использования типовых возможностей системы;
• в ходе моделирования были собраны и проанализированы требования к автоматизированной системе;
• проведена начальная настройка системы в соответствии с требованием бизнес-процессов;
• настроены права и интерфейсы пользователей;
• проведено обучение работников;
• обеспечена техническая поддержка на этапах опытной и промышленной эксплуатации системы.

В результате совместной работы были внедрены и эксплуатируются на июль 2020 года, следующие подсистемы:

• проектный учет;
• учет и контроль исполнения поручений (проектных задач);
• Учет и хранение проектной документации;
• учет и хранение договорной документации;
• учет и хранение первичной финансовой документации.

Необходимый функционал был реализован с помощью типовых возможностей системы без дополнительных доработок. В дальнейшем планируется совместная работа электронного документооборота и системы бухгалтерского учета.