«Русская рыбная компания» перешла на ЭДО в Synerdocs

2021: Переход на электронный обмен документами с контрагентами и покупателями

17 февраля 2021 года компания «Директум» сообщила о том, что «Русская рыбная компания» (РРК) - российский поставщик рыбы и морепродуктов - отказалась от бумажного обмена документами с покупателями. С 1 января 2021 года компания передает контрагентам электронные УПД, УКД, ТОРГ-2 и акты сверки.

Цифровая трансформация в РРК стартовала еще в 2017 году. Тогда были запущены проекты разработки электронной площадки Fish.Digital и системы активных продаж. Их цель — автоматизировать и улучшить взаимодействия покупателей с поставщиком, а также расширить клиентскую базу во всех городах присутствия.

С ростом компании ежегодный оборот исходящих документов достиг отметки в 180 000 экземпляров. Чтобы избавиться от расходов на пересылку оригиналов почтой, курьерскую доставку и ускорить процесс обработки документов, «Русская рыбная компания» в 2020 году решила перейти на ЭДО с контрагентами.

Сервис Synerdocs был выбран по нескольким причинам:

• наличие интеграционного решения к учетной системе 1С;
• лояльная ценовая политика;
• возможность настройки роуминга;
• оперативность и качество работы технической поддержки;
• выполнение полного цикла задач: интеграция, внедрение, подключение контрагентов, сопровождение компании на протяжении всего срока сотрудничества.

«В работе с сервисом Synerdocs могу выделить: оперативность, внимательность, а также стоимость решения. Благодаря переходу на электронный документооборот мы рассчитываем достичь определенного экономического эффекта, в том числе сократить траты на курьерскую службу, расходные материалы, а также, отказавшись от бумаги, поддержать стандарты ЭКО. Цифровизация поможет нам увеличить скорость обработки первичной документации, обеспечить быстрый доступ к архиву и уменьшить трудозатраты сотрудников», - отметил Александр Мелентьев, руководитель отдела информационных технологий.

Отказ «Русской рыбной компании» от бумажных УПД, УКД, ТОРГ-2 и актов сверки проходил в два этапа.

• 1. Тестирование готового интеграционного модуля 1С и кастомизация стандартного решения Synerdocs под потребности и специфику деятельности РРК.
• 2. Подключение контрагентов и настройка роуминга.

Также с 1 января 2021 года РРК стартовал электронный обмен документами с покупателями. В планах — продолжить курс на цифровизацию, в том числе рассмотреть отказ от бумаги во взаимодействии с поставщиками и переход на электронные транспортные накладные в департаменте логистики.